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系統性問題分析與解決

【課程編號】:NX00751

【課程名稱】:

系統性問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓

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【課程背景】

問題就是現狀與理想狀態的差距。在工作中我們通常都會遇到兩類問題:發生型問題(亡羊補牢)和設定型問題(未雨綢繆)。面對問題:

如何抽絲剝繭找到關鍵?

如何花最小代價找到最可能的原因?

如何應對系統性挑戰,減少決策失誤?

如何制定合理的行動措施并掌控風險?

本課程旨在培養學員運用系統性思維框架,通過結構化工具與方法,精準識別問題根源、設計創新解決方案,并推動組織協同落地。

【課程目標】

通過培訓,可以使學員掌握以下五套思維能力工具:

1、明確問題、分解問題:弄清事實,把握關鍵,找到核心的問題點;

2、原因分析、把握真因:推斷原因,排除原因,花最小代價找到最可能的原因;

3、探索對策、科學決策:提高決策準確率和效率,使決策更加透明和合理;

4、計劃分析、掌控風險:制定合理的行動措施,掌控風險與進程,提高執行力;

5、鞏固成果、持續改善:固化已有成果,持續改善橫向擴展。

【課程對象】

企業中、高層管理人員,高級專業人員

【課程大綱】

一、解決問題的思維和意識

1、解決問題的系統思維

- 從局部到整體

- 從靜態到動態

- 從感性到理性

- 從表面到本質

- 從散點到公式

2、解決問題的意識

- 提升問題意識

- 解決問題過程的9大意識

二、問題的分析與解決流程

1、明確問題

環節1:思考工作的“真正目的”

環節2:思考工作的“理想狀態”

環節3:把握現狀

環節4:差距可視化

工具:5W1H、數據、問題描述的5原則

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

強化演練:管理者應看清環境的變化

2、分解問題

環節1:將問題分層次、具體化

環節2:選定要著手解決的問題

環節3:“現地現物”地觀察過程,明確

工具:層別法、檢查表、直方圖、排列圖、流程圖、餅圖、雷達圖等

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

3、目標建立

環節1:下定自己解決問題的決心

環節2:設定定量、具體且富有挑戰性的目標

工具:SMART原則

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

4、把握要因

環節1:拋棄先入為主的觀念,多方面思考原因

環節2:現地現物地確認事實,反復追問“為什么”

環節3:把握根本原因

工具:5Why、因果圖、關聯圖、系統圖、親和圖、對比法

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

5、制定措施

環節1:思考出盡可能多的對策

環節2:篩選出附加價值高的對策

環節3:取得共識

環節4:制定明確具體的實施計劃

工具:數據矩陣分析法、對策表、風險評估

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

強化演練:對策分析、計劃分析(風險意識+PLANB思維)

6、實施措施

環節1:齊心協力,迅速貫徹

環節2:通過及時的報告、聯絡和商談共享推進情況

環節3:不放棄、迅速實施下一對策

強化演練:實施過程中的協同

7、效果驗證

環節1:對目標達成的情況和過程作出評價,并與相關人員共享信息

環節2:站在客戶,本公司和本人的角度上反思

環節3:學習成功和失敗的原因

工具:數據、柱狀圖、雷達圖、對比分析

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

8、鞏固成果

環節1:將成功的過程作為機制鞏固下來(標準化)

環節2:將成功的機制橫向展開

環節3:開始下一個改善

工具:控制圖、SOP

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

三、制作問題分析報告

1、A3報告與PSFC

2、A3報告布局

3、A3報告制作要領

案例演練:案例示范講解、小組A3報告做成

四、A3報告評價

對A3報告制作的邏輯、內容、工具應用等做出評價

史老師

史玉杰老師

【工作經歷】

? 10 + 年 3 家世界 500 強管理經驗

? 10 + 年咨詢培訓經驗

? 3 年民營企業高管經驗,

? 多家上市公司精益戰略陪跑教練

【專業資質】

?《戰略的力量》作者

? 應用心理學博士

? 領越領導力全球認證講師

? 英國高管學院認證高管教練

? 塔維斯托克認證組織發展與變革教練

【服務模式:培訓+陪跑+高管教練三維一體】

《DSTE 從戰略到執行》、《戰略制勝-從戰略到執行訓戰項目》、《OGSM 戰略落地神器》、《流程型組織變革》、《系統性問題分析與解決》、《領越領導力》

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