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結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報

【課程編號】:NX32914

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓(xùn),結(jié)構(gòu)性思維培訓(xùn)

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【課程背景】

每一個職場人都知道,工作匯報有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力;還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。但現(xiàn)實情況是:很多人對上臺匯報工作感到陌生,甚至束手無策,比如:

?場景1:對你的領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩,問你到底想要說什么?

?場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然說了很多,可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”,覺得你工作沒成果?

?場景3: 為了匯報內(nèi)容辛辛苦苦準備了半個月,剛一上臺就開始緊張冒汗,語無倫次,只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完,領(lǐng)導(dǎo)和同事對你投來同情的目光?

?場景4:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句:“手頭的項目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間,這么短的時間內(nèi)實在不知道該如何把工作說清楚?

?場景5:努力奮戰(zhàn)了很多個日夜,但是年終展現(xiàn)個人成績,評先評優(yōu)時,就不知該如何當眾表達,錯過職場發(fā)展的機會........

為了改善類似問題,本課程將結(jié)合結(jié)構(gòu)性思維進行系統(tǒng)培訓(xùn)。結(jié)構(gòu)性思維,又叫“金字塔原理”。它是由全球最著名管理咨詢公司麥肯錫的顧問BarbaraMinto創(chuàng)立,如今已成為世界500強企業(yè)要求員工思考和表達必須掌握的黃金法則,可以用在溝通交流、寫作、思考問題甚至是解決企業(yè)問題等方面,能夠迅速幫助個人提高生產(chǎn)力、組織提升績效。基于結(jié)構(gòu)性思維的思考和表達,是信息化時代對職場人士的最基本要求。通過圍繞工作匯報的多個場景,助力學(xué)員將來在工作匯報領(lǐng)域都能得心應(yīng)手,一舉解決工作中的對應(yīng)難題!

【課程收益】

敘述結(jié)構(gòu)性思維的職場主要價值。

圍繞結(jié)構(gòu)性思維的四大特征,現(xiàn)場進行模擬演練與場景應(yīng)用。

意識到工作匯報的重要性。

根據(jù)相關(guān)匯報步驟和難點技巧,靈活應(yīng)用在不同的匯報場景。

【課程對象】

儲備干部、骨干員工、新員工

【課程內(nèi)容】

結(jié)構(gòu)思維——助力表達更加清晰

導(dǎo)課游戲:《思想的力量》

第一部分 認知結(jié)構(gòu)性思維

1、結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵

2、結(jié)構(gòu)性思維的目標

3、結(jié)構(gòu)性思維在職場中的重要性

4、結(jié)構(gòu)性思維的職場實際價值

團隊游戲:《記憶大師》

第二部分 構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維

1、結(jié)構(gòu)性思維的兩大原則

2、結(jié)構(gòu)性思維的來源

3、結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特征

1)結(jié)論先行:時間緊、他需要、信息多

2)上下對應(yīng):有結(jié)論、有理由、有關(guān)系

3)分類清楚:相互獨立、不重不漏

4)排序邏輯:時間、結(jié)構(gòu)、重要性等

案例分析:《忐忑的一通電話》

案例分析:《世紀拷問》

案例分析:《經(jīng)理的批評意見》

頭腦風暴:《排序哪些方法?》

團隊游戲:《出差物品清單》

實戰(zhàn)演練:《給領(lǐng)導(dǎo)匯報開會時間》

頭腦風暴:《如何培養(yǎng)“結(jié)構(gòu)性思維”的職場習(xí)慣?》

工作匯報——助力溝通更有價值

第一部分 匯報基礎(chǔ)——構(gòu)建和諧的上下級關(guān)系

1、確定個人與領(lǐng)導(dǎo)的職場需求

(1)領(lǐng)導(dǎo)是階段性的重要影響者

(2)領(lǐng)導(dǎo)也需要贏得他人的認可

頭腦風暴:《領(lǐng)導(dǎo)畫像VS個人畫像》

案例分析:《匯報的價值》

2、工作匯報的五問思考

(1)定位——個人擅長領(lǐng)導(dǎo)認可

(2)到位——上級滿意超出預(yù)期

(3)補位——領(lǐng)導(dǎo)需要及時彌補

(4)站位——守好本職完成任務(wù)

(5)換位——站在他人立足思考

案例分析:《用實力“征服”上級的關(guān)鍵》

第二部分 匯報技巧——正確匯報工作相關(guān)要點

1、理清表達思路

(1)確定對象

(2)確定內(nèi)容

(3)確定順序

(4)確定形式

(5)確定場合

(6)確定時間

(7)確定狀態(tài)

(8)確定被接受的可能性

頭腦風暴:《不適合給領(lǐng)導(dǎo)匯報的時機有哪些?》

頭腦風暴:《工作匯報里的基本元素有哪些?》

實戰(zhàn)演練:根據(jù)匯報思路模板,模擬撰寫近期某項工作的思路

2、學(xué)會重點匯報

(1)匯報進度

(2)匯報需求

(3)匯報業(yè)績

(4)匯報意外和困難

(5)匯報建議和規(guī)劃

案例分析:《開會時間》

案例分析:《匯報時間充裕時,該如何匯報?》

案例分析:《匯報時間有限時,該如何匯報?》

實戰(zhàn)演練:根據(jù)匯報工具示范,模擬快速匯報個人的某項工作

3、復(fù)述關(guān)鍵要點

(1)匯報中復(fù)述的重要性

(2)復(fù)述對方想法的兩種方法

案例分析:《復(fù)述只是重說一遍?》

實戰(zhàn)演練:根據(jù)復(fù)述關(guān)鍵要點相關(guān)方法,模擬匯報后如何有效復(fù)述核心

4、應(yīng)對匯報難點

(1)如何向狀態(tài)不佳的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作?

(2)如何向上級匯報壞消息?

(3)如何向上級提出不同的意見?

案例分析:《為什么我們害怕匯報壞消息?》

頭腦風暴:《領(lǐng)導(dǎo)不接受反對意見,怎么辦?》

互動游戲:《傾聽空間》

結(jié)課活動:回顧重點內(nèi)容

【課程說明】

1、小組形式,效果更佳。

2、現(xiàn)場需要A4白紙、彩筆、白板、白板筆、音響、投影等。

注:因各企業(yè)實際培訓(xùn)需求各異,培訓(xùn)內(nèi)容及形式以現(xiàn)場授課實施為準。

涂老師

曾任:工業(yè)建材龍頭企業(yè) 市場經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理

曾任:上市人力資源企業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)理

15年以上的中高層管理和組織人才培養(yǎng)實操經(jīng)驗,300+場的商業(yè)培訓(xùn)項目交付經(jīng)驗,最為擅長結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,進行內(nèi)訓(xùn)師四維系統(tǒng)化培訓(xùn),涵蓋內(nèi)訓(xùn)師選拔、訓(xùn)練、比賽、賦能等。同時基于組織成果化的要求,具有集中培訓(xùn)、個案輔導(dǎo)、團隊教練、項目運營等綜合操盤和帶練能力。

本人個性爽朗,授課語言活潑、內(nèi)容實用導(dǎo)向,工具化教學(xué)沉淀,善于引入創(chuàng)新性、且體驗感較高的互動活動。不僅能夠助力學(xué)員的參與熱情、破除思維定式,同時也讓學(xué)員自主結(jié)合知識點,深度啟發(fā)與行動計劃,從而基本達到課程的訓(xùn)練目標。因此,課堂培訓(xùn)效果深受培訓(xùn)機構(gòu)、企業(yè)客戶和現(xiàn)場學(xué)員的認可!

【專業(yè)資格】

ACI美國注冊國際培訓(xùn)師(講師)

AACTP國際認證培訓(xùn)師

AACTP國際認證翻轉(zhuǎn)教練

《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)認證講師

《引導(dǎo)式培訓(xùn)》認證講師

《引導(dǎo)式學(xué)習(xí)地圖》認證講師

《6Ds學(xué)習(xí)發(fā)展項目》認證講師

《4D團隊教練》認證講師

《獅帝賦能卡牌》認證講師

《RIA學(xué)習(xí)力》認證講師等

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