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有效需求管理

【課程編號】:NX42878

【課程名稱】:

有效需求管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:需求管理培訓(xùn)

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【課程背景】

“好的目標(biāo)是項(xiàng)目成功的一半”,這項(xiàng)目管理界所熟知的一句話,事實(shí)上明確的項(xiàng)目目標(biāo)對于項(xiàng)目管理人員而言往往是一種奢望:

如何探索發(fā)起人的利益和項(xiàng)目期望;

如何收集、分析、平衡項(xiàng)目各類干系人對項(xiàng)目交叉甚至矛盾的期望;

如何對項(xiàng)目中不同干系人的期望進(jìn)行管理與引導(dǎo);

如何管理客戶對項(xiàng)目投入的承諾;

如何應(yīng)對客戶不斷變化的需求……

你需要一整套管理項(xiàng)目需求的作戰(zhàn)地圖!運(yùn)用需求分層分類法,對不同類型的干系人需求進(jìn)行梳理匯總,通過深度訪談工具挖掘項(xiàng)目期望,輔助心理學(xué)的工具方法管理相關(guān)方預(yù)期及需求變更,本課程針對項(xiàng)目需求深度剖析動因并提供需求訪談、需求梳理、需求變更的實(shí)用方法,讓項(xiàng)目需求更急精準(zhǔn)落地。

【課程收益】

使學(xué)員清晰分辨出項(xiàng)目各類需求,并可以就需求的重要緊急程度進(jìn)行排序

使學(xué)員掌握需求訪談的核心方法,能夠運(yùn)用追問法挖掘關(guān)系人真實(shí)的動機(jī)與期望

熟練應(yīng)用2-3個項(xiàng)目需求管理工具,將干系人真實(shí)需求最大化進(jìn)行呈現(xiàn)與傳遞

【課程特色】

視頻研討+視覺引導(dǎo),案例故事引人入勝;實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】

互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問等

【課程大綱】

一、真需求VS 偽需求?

1、需求識別與分類

識別干系人及5種需求類型

討論:分組討論需求偏差產(chǎn)生的原因,分享個人案例

2、需求溝通之道

獲取真實(shí)需求的6種方法

練習(xí):需求傳遞模擬練習(xí),設(shè)計(jì)“酒店平面圖”功能

需求的本質(zhì)分析

需求層次理論及應(yīng)用

練習(xí):需求識別練習(xí),判斷用戶的真實(shí)需求(To B\To C)

探究真實(shí)需求

工具:追問法

案例:請給我一瓶水

3、單元小結(jié)

二、如何探尋用戶的真實(shí)需求?

1、建立在雙贏溝通基礎(chǔ)上的需求探索

界定雙贏

視頻討論:基于視頻內(nèi)容,討論客戶方的關(guān)鍵訴求以及溝通中存在的問題點(diǎn)

探尋對方利益

工具:角度轉(zhuǎn)換

案例:你的燈還亮著嗎?

練習(xí):雙贏溝通,尋找利益(買車\賣地談判)

2、需求訪談法

結(jié)構(gòu)化訪談

工具:思維導(dǎo)圖

練習(xí):分組共創(chuàng),按項(xiàng)目角色設(shè)計(jì)訪談提綱

案例:不同層級項(xiàng)目角色的訪談大綱樣例

提問技術(shù)——6類問題系統(tǒng)運(yùn)用

練習(xí):基于6類問題設(shè)計(jì)訪談問題目錄

案例:項(xiàng)目需求訪談九宮格示例

察言觀色,微表情管理在需求訪談中的運(yùn)用

案例:Lie to me 微表情與肢體語言示例

需求訪談座位玄機(jī)

角色扮演:不同場景下需求訪談的落座方法

3、單元小結(jié)

三、如何應(yīng)對需求變更?

1、應(yīng)對需求變更

建立需求變更流程

應(yīng)對需求變更的心理學(xué)方法

化解需求變更中的矛盾

工具:框架效應(yīng)

工具:五步脫困法

工具:PAC理論

2、敏捷項(xiàng)目管理視角下的需求變更

敏捷項(xiàng)目管理與需求

MVP產(chǎn)品與最小化迭代

工具:低保真圖設(shè)計(jì)

綜合練習(xí)

分組練習(xí):應(yīng)用所學(xué)工具,基于給定項(xiàng)目設(shè)計(jì)一次真實(shí)的需求訪談,

3、單元小結(jié)

四、如何做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)?

1、用戶故事設(shè)計(jì)

描述產(chǎn)品亮點(diǎn)與需求場景

用戶故事書寫原則

案例:某線上學(xué)習(xí)產(chǎn)品APP的用戶故事

需求迭代策略與需求優(yōu)先級管理

工具:項(xiàng)目需求池

2、界面設(shè)計(jì)與文檔編寫

業(yè)務(wù)原型及流程圖設(shè)計(jì)

工具:泳道圖

案例:某人力資源系統(tǒng)考勤業(yè)務(wù)泳道圖

如何撰寫需求文檔

工具:rose/ Axture

案例:某ERP項(xiàng)目詳細(xì)需求說明書(節(jié)選)

3、單元小結(jié)

五、課程總結(jié)

1、一頁紙需求管理

2、AHA時刻

朱老師

朱志敏老師

——項(xiàng)目策劃與執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)專家

曾任:用友網(wǎng)絡(luò)(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學(xué) 項(xiàng)目管理學(xué)院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項(xiàng)目管理PMO 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(dá)(全球數(shù)字建筑服務(wù)商TOP3)項(xiàng)目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認(rèn)證 PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項(xiàng)目管理 特聘顧問

《培訓(xùn)》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經(jīng)管學(xué)院&中科院 工商管理碩士&應(yīng)用心理學(xué)碩士

擅長領(lǐng)域:IT、數(shù)字化項(xiàng)目管理、通用項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理沙盤、項(xiàng)目思維、項(xiàng)目復(fù)盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),憑借近20余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),5年項(xiàng)目培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合國內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐,及個人在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標(biāo)模型,系統(tǒng)指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及能力提升。朱老師累計(jì)交付了近100個數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級項(xiàng)目,項(xiàng)目總金額超過10個億,累計(jì)培訓(xùn)場次超過300場,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)接近10000人。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

1、醫(yī)療數(shù)字化項(xiàng)目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項(xiàng)目”

朱老師在2006-2013年擔(dān)任數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進(jìn)行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項(xiàng)目,項(xiàng)目合同總金額超5000萬元,項(xiàng)目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)醫(yī)保實(shí)時結(jié)算率100%,病床周轉(zhuǎn)率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項(xiàng)目”。

2、新零售數(shù)字化運(yùn)營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉(zhuǎn)化項(xiàng)目

朱老師在2017年5月-12月期間,負(fù)責(zé)某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上線項(xiàng)目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)線上營銷與流量轉(zhuǎn)化率提升30%的項(xiàng)目目標(biāo)。在2018年3月-11月,朱老師負(fù)責(zé)了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項(xiàng)目,通過該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)微博入口下單轉(zhuǎn)化率提升40%的項(xiàng)目目標(biāo),并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通道,為支付寶落地微博櫥窗項(xiàng)目打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3、IT項(xiàng)目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構(gòu)建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項(xiàng)目——商業(yè)化項(xiàng)目指標(biāo)看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經(jīng)常出現(xiàn)宕機(jī),重構(gòu)系統(tǒng)難度非常高,新人學(xué)習(xí)難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上?;诖?,PMO以新人快速入模為目標(biāo),推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質(zhì)量。最終,研發(fā)項(xiàng)目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項(xiàng)目——廣聯(lián)達(dá)在線學(xué)習(xí)平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔(dān)任廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學(xué)升級項(xiàng)目,用時180人天,實(shí)現(xiàn)8000門課程和50余線上項(xiàng)目的平穩(wěn)切換,月活躍度達(dá)到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負(fù)責(zé)人力資源數(shù)字化項(xiàng)目的干部管理檔案系統(tǒng)建設(shè),梳理了近20個標(biāo)準(zhǔn)流程和40多個數(shù)字化標(biāo)簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

1、項(xiàng)目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔(dān)任用友大學(xué)項(xiàng)目學(xué)院負(fù)責(zé)人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉(zhuǎn)型變革項(xiàng)目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達(dá)到400小時,人員覆蓋率達(dá)到98%。借由該項(xiàng)目的推進(jìn),公司云項(xiàng)目簽約額實(shí)現(xiàn)33%的年復(fù)合增長,該項(xiàng)目也獲得培訓(xùn)雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項(xiàng)目最佳實(shí)踐”。

2、數(shù)字化及項(xiàng)目管理專題培訓(xùn)——超100場培訓(xùn)、累計(jì)學(xué)員10000人、學(xué)員滿分率90%

朱老師以培訓(xùn)講師身份為用友、廣聯(lián)達(dá)、微博、博思、傳智播客、五礦集團(tuán)等知名上市企業(yè)提供《項(xiàng)目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)沙盤》、《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓(xùn),累計(jì)覆蓋學(xué)員10000人,學(xué)員滿分占比超過90%;其中,資深項(xiàng)目經(jīng)理占比40%,項(xiàng)目人員晉升比例達(dá)到80%以上。

3、數(shù)字化指標(biāo)體系項(xiàng)目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項(xiàng)目管理數(shù)字化咨詢服務(wù),內(nèi)容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項(xiàng)目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達(dá)到98.8%,其中五星好評率高達(dá)90%。

【理論體系】

【完整的項(xiàng)目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計(jì)劃三位一體】以項(xiàng)目管理32字方法論為核心,圍繞項(xiàng)目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關(guān)注項(xiàng)目背景、目標(biāo)、策略、方案與計(jì)劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點(diǎn)燃學(xué)員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項(xiàng)目專題的線上線下培訓(xùn),賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實(shí)現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng):通過一步步探索引領(lǐng)學(xué)員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實(shí)踐技能,幫助學(xué)員構(gòu)建知識體系,并培養(yǎng)解決實(shí)際問題的能力。

實(shí)用落地:用20年親身實(shí)踐的成功案例,還重現(xiàn)了實(shí)踐中的棘手問題,將項(xiàng)目管理的思想與實(shí)戰(zhàn)工具相結(jié)合,發(fā)掘問題根因,解決真實(shí)痛點(diǎn),輸出可復(fù)制的成功方法。

啟發(fā)教學(xué):善于利用多種教學(xué)手段,通過高質(zhì)量互動啟發(fā)學(xué)員深度思考,引導(dǎo)學(xué)員對問題進(jìn)行推演分析,探尋解決方案,學(xué)員參與度高,氣氛活躍,學(xué)員收獲感強(qiáng)。

風(fēng)趣親和:親和力強(qiáng),循循善誘,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出的傳授項(xiàng)目管理專業(yè)知識,授課風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數(shù)字化、IT項(xiàng)目類

《IT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項(xiàng)目管理》沙盤

《數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣》

《IT項(xiàng)目有效需求管理》

《IT項(xiàng)目管理關(guān)鍵時刻PMOT》

《數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理修煉之路》

通用項(xiàng)目類

《項(xiàng)目管理五部曲》

《高效項(xiàng)目復(fù)盤》

《激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的八項(xiàng)行為》

《項(xiàng)目中的干系人管理秘訣》

《項(xiàng)目風(fēng)險識別與管理》

【服務(wù)客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團(tuán)

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團(tuán)、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學(xué)附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡(luò)、廣聯(lián)達(dá)

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團(tuán)、智建美住

【學(xué)員評價】

朱志敏老師的“項(xiàng)目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進(jìn)行廣政業(yè)務(wù)在行業(yè)的進(jìn)一步內(nèi)化。

-----廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司 項(xiàng)目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導(dǎo)式項(xiàng)目復(fù)盤工作坊”幫我們的項(xiàng)目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內(nèi)部結(jié)營匯報時,總經(jīng)理對現(xiàn)場的產(chǎn)出非常滿意。

-----22冶集團(tuán)江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項(xiàng)目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務(wù)難題和我過去的項(xiàng)目經(jīng)歷非常接近,對我們的IT項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)有很多的指導(dǎo)意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項(xiàng)目經(jīng)理提供了豐富的團(tuán)隊(duì)管理方法與工具,能夠助力項(xiàng)目經(jīng)理們在后續(xù)的項(xiàng)目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計(jì)劃把其中的部分工具和項(xiàng)目經(jīng)理任職資格中的考評進(jìn)行結(jié)合。

-----用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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