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電話溝通技巧

【課程編號】:NX28328

【課程名稱】:

電話溝通技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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【課程背景】

電話溝通是企業(yè)內對外溝通最常使用的工具,從電話的撥打、接聽、掛斷等小小的動作上,能評判出這家公司的員工是否經(jīng)過良好的訓練,也同時可看出這家公司的管理是否有效率。

電話溝通不像面談,能察言觀色。電話溝通需要一套獨特的方法與技巧。

今天的課程將從5個方面層層深入,針對每一層級的痛點逐一攻破,助力您的員工提升能力,企業(yè)提升形象。

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進,幫助學員看到電話溝通的全景圖,助力員工成為一名優(yōu)秀的電話溝通專家。

【課程收獲】

1.了解什么是優(yōu)秀的電話溝通服務

2.掌握電話溝通的方法與技巧

3.帶著工具走,成為電話溝通專家

【課程受眾】

callcenter員工、電銷人員、客服人員

【課程大綱】

一、什么是優(yōu)秀的客戶服務?

1.什么是客戶服務?

2.客服人員的任務與使命

3.客服人員的工作態(tài)度與理念

1)優(yōu)質的服務=態(tài)度+知識+技巧

4.客服人員接任務與匯報技巧

2)接受任務時:5W2H

3)有意見時:5步反饋法

4)接受任務后:執(zhí)行3步

5)匯報的原則

5.如何打造微笑服務

互動:什么是客戶服務?

案例:小王的煩惱

小組討論:如何保持微笑服務

二、如何讓聲音成為你的武器?

1.變換說話語調的方法

1)說話語調的原則

2.如何感動和感染你的聽眾

3.如何發(fā)音

4.如何控制眾樂樂的說話速度

1)語速調整方法

5.如何調節(jié)你說話的音量

6.如何規(guī)避說話的禁忌

互動:你喜歡聽什么樣的聲音(男、女)

練習:開場白一句話的演練

小組討論:如何規(guī)避說話的禁忌

案例:一次愉快的體驗

三、電話應對禮儀及溝通技巧?

1.客戶服務應注意的基本禮節(jié)

1)如何向客戶致意,表達希望提供幫助的愿望

2)如何使用禮貌語言

3)如何使用積極的、以行為為導向的語言

4)如何與客戶達成契約

2.電話應對十項基本禮儀

3.不同類型客戶的應對策略

1)一般性客戶的應對技巧

2)沉默客戶的應對技巧

3)健談客戶的應對技巧

4.改善傾聽技巧的十步法

5.電話溝通的八個時機

互動:說說你常用的禮貌語言有哪些?

小組討論:電話與面談的區(qū)別

演示:如何使用禮貌用語

練習:電話應對禮儀大練兵

四、客戶投訴與處理技巧?

1.客戶投訴的意義

2.客戶投訴產生的原因

1)客戶期望與體驗的差距

2)投訴產生的基本類型與應對

3.投訴處理的十項原則

4.投訴處理的基本功

1)7A 法:接受-道歉-認同-分析-權宜-協(xié)議-保證

案例:客戶的投訴未解決

2)溝通6步法

5.特殊投訴的處理

1)避免發(fā)生的行為有哪些

2)處理投訴的”九忌”

3)處理投訴的”十禁”

五、如何調節(jié)客服人員的心理?

1.客服人員基本心理狀態(tài)分析

1)如何共情

2)如何進行同理心

2.如何緩解客服人員的壓力并進行心理調適

1)壓力的定義

2)工作壓力的癥狀

3)壓力環(huán)節(jié)與心理調適的方法

互動:你如何環(huán)節(jié)自己的壓力

3.如何培養(yǎng)客服人員的積極心態(tài)

1)建立樂觀的心態(tài)

2)適當心理宣泄

3)有效情況管理

4)維護心理平衡

課程總結

孫老師

孫倩 老師(北京)

——企業(yè)培訓與管理實戰(zhàn)專家

國家認證企業(yè)培訓師,管理專家

原河貍家(阿里系企業(yè)) 培訓總監(jiān)

原美菜網(wǎng)(獨角獸公司) 高級培訓經(jīng)理

原藝龍網(wǎng)信息技術(北京) 培訓經(jīng)理

原去哪兒網(wǎng) 培訓經(jīng)理

【個人簡介】

孫老師擁有16年企業(yè)培訓與管理經(jīng)驗,成功帶領團隊從0到1搭建企業(yè)培訓體系。

幫助美菜網(wǎng)從0-1搭建1000+城市總經(jīng)理的培訓體系并落地實施。從新建構該企業(yè)從基層、中層到高層的基礎勝任力模型及人才供應鏈培訓體系。主導企業(yè)內訓師體系搭建,用半年的時間,完成120位內部培訓師的篩選、培養(yǎng)及落地實施。

孫老師多次帶領美菜網(wǎng)高管到阿里巴巴做采訪學習。期間阿里OD(組織發(fā)展)團隊,也多次到美菜網(wǎng)與孫老師交流參觀學習。就阿里的經(jīng)典課題如何在美菜網(wǎng)落地做了深入的探討,并把優(yōu)化后的課程,在美菜網(wǎng)落地。

主導河貍家搭建手藝人培訓體系,完成平臺手藝人自培訓,自成長的培訓體系,該體系用一個月的時間增加平臺手藝人收入,從4315元提升至4500元。不滿意度從6%降低至3%。完成內訓師體系搭建,用半年時間,挖掘培養(yǎng)專職11位講師;兼職20位講師(3位白銀、5位高博、12位爵士) ,完成“千題千庫”、“線上商學院”的體系搭建。

主導開發(fā)適用于企業(yè)的《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》等經(jīng)典阿里課程,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行優(yōu)化,該課程作為河貍家全國總經(jīng)理及高管的必學課程,培訓超過500人次。

孫老師根據(jù)自己近16年企業(yè)培訓與管理經(jīng)驗、完成上千場內訓課程、培訓學員5萬人次+,主導培訓項目十余個。對于企業(yè)如何通過培訓實現(xiàn)戰(zhàn)略落地及整體績效提升進行了深入研究,尤其是當前比較熱的阿里文化及體系如何根據(jù)企業(yè)實際內化,也有非常成功的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

【授課方式】案例分析+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習

【授課特色】講師,風趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留

【主講課程】

阿里系課題:《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》

管理類課題:《中層管理者MTP訓練營》《打破崗位邊界的5項修煉——快速提升團隊協(xié)作力》《情境領導力》《七個習慣》《教練式領導》《目標管理》《時間管理》《00后員工管理》

培訓類課題:《年度培訓計劃的制定與實施》《培訓體系搭建與內訓師隊伍養(yǎng)成》《培訓項目的設計與管理》《從企業(yè)績效角度構建企業(yè)大學》《TTT》(入門版/進階版)《如何讓你的PPT出彩》《像演說家一樣演繹》《課程開發(fā)與設計》

體驗類課題:《無領導小組討論》《圓桌教練》《4票人生》《紅黑游戲》

——詳見孫倩老師80余門課程清單

【學員評價】

孫老師的課程非常系統(tǒng),從溝通的聽、說、提問以案例層層深入,并加以互動幫助學員理解并掌握所學內容,學員受益匪淺。——美菜網(wǎng)開城負責人 劉浩

課程理論和實踐都非常豐富,條理清晰,具備很強的實戰(zhàn)性!——字節(jié)跳動某業(yè)務線培訓負責人 張暢

孫老師的課程深入淺出,課堂上能很好的調動學員的積極性。讓學員在練中學,學員由于都是培訓工作者,好幾位都希望請孫老師去企業(yè)講授,我為能請到這么優(yōu)秀的老師而深感榮幸。期待以后多合作!——云學堂全國銷售負責人 范艷玉

孫老師的課程是會讓你像看了上集期待下集一樣,內容純干貨。大贊!——小米培訓負責人 夏曉博

和孫老師是老朋友了,她的授課風格風趣幽默,讓學員全程不摸機,重點是后續(xù)對工作的幫助也非常的明顯。——美團網(wǎng)運營高級經(jīng)理 周善

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