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任務委派與授權

【課程編號】:NX36184

【課程名稱】:

任務委派與授權

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:授權培訓

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【課程目標】

本課程將幫助一線中基層管理者全面理解任務委派的意義和作用,通過“分任務”,幫助管理者節(jié)省時間精力,聚焦工作的高價值區(qū),提高工作效率,通過事來培養(yǎng)人、激勵人,知人善用,提高員工自主性和敬業(yè)度,借假修真、借事修人,促進團隊共同成長與發(fā)展。

【課程收益】

1.識別團隊能力不行的可能原因,明確分工授權與執(zhí)行力的影響關系,理解分工授權的意義;

2.了解工作任務分析的流程,掌握價值定位、優(yōu)先級評估、任務拆解及授權分析的方法;

3.明確授權范圍與原則,知曉授權與激勵的影響關系,掌握授權激勵的四種策略;

4.掌握選人三要素,通過績效準備度分析、用人規(guī)劃分析及工作飽和度分析,合理選人用人;

5.使用任務委派溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內容,激發(fā)工作熱情。

【課程特色】

1.課程借鑒工作坊模式,側重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰(zhàn),幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;

2.萃取大廠實戰(zhàn)管理經(jīng)驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程適用于企業(yè)帶團隊的中基層管理者

【課程大綱】

導入 任務委派常見問題與困惑

第一單元:任務委派的目的

1.案例分析:天天救火忙得不行

2.任務委派常見錯誤與誤區(qū)

1)團隊的“猴子”背到自己身上

2)看誰有時間就讓誰去做

3)干得又好又快的多干點

4)只委派對方擅長的工作

5)好活用自己人

3.任務委派的目的

4.任務委派的原則

5.任務委派的流程

第二單元 工作任務分析

1.案例分析:改BUG

2.工作任務分析流程

1)價值定位——一以終為始,從價值出發(fā)明確任務需求

2)優(yōu)先級評估——聚焦工作的高價值區(qū)

3)任務拆解

① 能力需求

② 資源需求

③ 風控需求

4)授權分析——修人還是修己?

第三單元 授權與激勵

1.授權是什么

2.人為什么努力工作

1)激勵理論模型:ABCD四力模型、蓋洛普Q12

2)敬業(yè)度關鍵影響因素

3.基于授權的激勵策略

1)任務激勵

2)目標激勵

3)信任激勵

4)榮譽激勵

4.授權的好處

5.授權的范圍

1)可授權的工作

2)不可授權的工作

6.授權的障礙

7.授權的原則

8.授權常見錯誤與誤區(qū)

1)責任人不唯一

2)授權就是派活

3)疑人不用,用人不疑

4)權責利不清晰或不匹配

5)不想干的活就授權下去

第四單元 識人與用人

1.選人三要素

2.要素一:績效準備度

1)案例分析:項目未完成

2)員工的績效準備度分析

3)選人的能力匹配策略

4)案例分析:新人挑大梁

5)不同員工的差異化分工授權策略

3.要素二:用人規(guī)劃

1)工具:用九宮格

2)識別關鍵人才,盤點團隊健康度

3)不同員工的差異化發(fā)展策略

4.要素三:工作飽和度——時間匹配

5.識人用人常見錯誤與誤區(qū)

第五單元 任務溝通下達

1.案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙

2.任務溝通與執(zhí)行結果的四層影響關系

3.任務溝通中的常見錯誤

4.任務溝通五步法(wwhha)

5.如何讓員工愿意接受高目標

1)別人為什么愿意服從你:黃金圈法則

2)如何讓員工有動力:講WHY三原則

3)如何讓員工接受高目標

6.常見員工異議與應對技巧

1)做不了

2)不會做

3)給不了那么早

4)您能不能幫我做一下

7.演練:任務下達

8.測評:任務委派與授權能力自我覺察

9.個人改進計劃制定

課程重點回顧與答疑

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課前準備:

課前調研(建議至少提前一周調研,以調整課程重點及案例)

•講師提供學員調研問卷,甲方組織調研

•根據(jù)調研結果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學員1—2人

張老師

張燁老師——團隊管理與人才發(fā)展專家

曾任美團某業(yè)務線培訓學院負責人

曾任字節(jié)跳動某業(yè)務線商業(yè)化培訓負責人

曾任百度北分培訓部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理

曾任遠洋嘉業(yè)(遠洋地產(chǎn)子公司)培訓經(jīng)理

東北師范大學,教育技術學碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當好培經(jīng)”北京賽區(qū)導師

【個人簡介】

張燁老師擁有世界500強企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務線培訓負責人工作經(jīng)歷,16年培訓及培訓團隊管理經(jīng)驗(10年甲方、6年乙方),熟悉領導梯隊及關鍵人才發(fā)展的需求及痛點,帶領團隊幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。

精通經(jīng)驗萃取及課程設計,主導過二百門以上基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā),內容覆蓋管理陪訓、銷售陪訓、銷售管理培訓、通用培訓及文化培訓。培訓對象包括銷售團隊、產(chǎn)研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領導力培訓方面,帶領團隊開發(fā)過百度五級領導力培訓課程、美團及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓練營課程。在銷售培訓方面,帶領團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發(fā)。

熟悉如何通過培訓賦能業(yè)務,理解0→1新業(yè)務(字節(jié))及快速擴張期業(yè)務(美團、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過萃取最佳實踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗、作業(yè)工具、業(yè)務流程及管理工具,幫助新業(yè)務快速復制成功,擴大市占、提升業(yè)績。對于規(guī)范期及變革期業(yè)務(百度、客戶公司),通過績效改進及管理創(chuàng)新,建機制、提人效、保增長、促創(chuàng)新,從團隊及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導過十余個績效改進項目,70%項目的關鍵績效指標有明顯提升。

10年以上企業(yè)內外部授課經(jīng)驗,5年以上微咨詢及管理者輔導經(jīng)歷,擅長業(yè)務及團隊復雜問題的診斷與識別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點,提供解決方案式課程設計。獨創(chuàng)的授課內容、管理工具,結合大廠真實管理案例,幫助學員訓后更快落地應用。

【項目經(jīng)歷】

★ 振中電子,中層管理者領導力提升項目

2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》,后復采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務》《高效會議管理》。

22年擴大培訓覆蓋范圍,為公司部門經(jīng)理及各職能線負責人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長服務,圍繞管理者8項核心關鍵任務(角色認知、任務委派、PDCA過程管理、員工輔導與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每月一次集訓+團隊輔導(周會、復盤會、述職會、OKR共識會等)+關鍵人員1對1輔導的方式,全面推動管理者從學習到實踐的落地轉化,夯實內功,為企業(yè)上市做好充足準備。

★ 美團,基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)

在美團期間,萃取管理及業(yè)務專家,開發(fā)領導力及業(yè)務管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節(jié)跳動,幸福里(房產(chǎn)業(yè)務)業(yè)務流程梳理項目

幸福里業(yè)務于2018年8月開始產(chǎn)品孵化,2019年7月開始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速復制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進行經(jīng)驗萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務模型,即3個商業(yè)階段5個考核指標24項關鍵任務,輸出標準化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分,高級經(jīng)理訓練營——績效改進項目

項目面向高級經(jīng)理崗位,通過訓戰(zhàn)結合的方式,最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套,崗位職責2個、管理案例32個,團隊關鍵績效指標提升明顯,2016年第二期學員業(yè)績完成對比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎金完成率高出25.1%;部門B的業(yè)績完成率高出21.1%,人均業(yè)績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”(ISPI-China)

【授課風格】

專業(yè)性強:聚焦真實工作場景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導,幫助學員解決實際問題;

實用落地:萃取專家經(jīng)驗,一線大廠真實管理案例,提煉已驗證方法論及實操工具;

邊學邊練:現(xiàn)場演練邊學邊用,豐富討論與反饋互動,促進反思舉一反三

風趣幽默:授課風格生動活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項核心通用管理技能(“©”為獨家版權課程,證書見后頁)

模塊主題課程名稱主要內容時長

自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發(fā)展、威信建立1天

業(yè)務管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復盤1天

分工授權《任務委派與授權》©委派流程、工作分析、分工授權、識人選人、任務溝通1天

過程管理《任務跟進與管控》©執(zhí)行力診斷、計劃檢查、現(xiàn)場監(jiān)督、進度檢查、改進檢查1天

復盤管理《管理者復盤管理》©AAR+復盤五步法、問題根因分析、業(yè)務復盤、團隊復盤1天

團隊管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真?zhèn)巍訖C識別1-2天

輔導激勵《輔導與激勵》©知識與技能輔導、經(jīng)驗輔導、動機建立、意愿激發(fā)1-2天

績效管理《績效管理》目標設定、標準建立、績效打分、結果應用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務委派、跟進、輔導與激勵策略1天

協(xié)同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務過的企業(yè)】

字節(jié)跳動(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《內訓師授課技巧》《經(jīng)驗萃取與分享》

美團(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內訓師授課技巧》

百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)》《內訓師授課技巧》

智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》

振中電子(IT):《管理者角色認知》《任務委派與跟進》《員工輔導與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內訓師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》

國華置業(yè)(房地產(chǎn)):《商務禮儀》

【資格證書】

DISC認證講師、認證顧問

PMP項目管理認證

國家績效改進師認證

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