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醫(yī)院服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻
【課程編號(hào)】:NX45355
醫(yī)院服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻
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【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:服務(wù)管理培訓(xùn)
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課程背景:
管理學(xué)認(rèn)為產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量平常不存在,直到產(chǎn)品或服務(wù)與質(zhì)量評(píng)斷人,產(chǎn)生互動(dòng)時(shí)才會(huì)顯現(xiàn)出來,既質(zhì)量的好壞優(yōu)劣,建立在個(gè)人「價(jià)值系統(tǒng)」認(rèn)知之上。因此,品質(zhì)的核心是顧客滿意,對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來講,質(zhì)量的優(yōu)劣取決于百姓的就醫(yī)體驗(yàn),這種體驗(yàn)是由多個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻構(gòu)成的。那么何謂關(guān)鍵時(shí)刻呢?
關(guān)鍵時(shí)刻,指的是在任何與客戶的互動(dòng)中,你對(duì)客戶服務(wù)的真實(shí)情形所產(chǎn)生的一個(gè)持續(xù)的印象,可能是正面的,也可能是負(fù)面的。關(guān)鍵時(shí)刻的挑戰(zhàn)是盡可能為客戶創(chuàng)造最多的價(jià)值,目標(biāo)是盡可能達(dá)成正面的關(guān)鍵時(shí)刻。
時(shí)至今日,“關(guān)鍵時(shí)刻”已經(jīng)成為服務(wù)管理的關(guān)鍵詞。一個(gè)患者從進(jìn)入醫(yī)院,到走出醫(yī)院,會(huì)與診療流程中各個(gè)崗位的醫(yī)務(wù)人員產(chǎn)生互動(dòng),會(huì)經(jīng)歷諸多服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻,我們?cè)趺礃幽軓谋姸嚓P(guān)鍵時(shí)刻中,給患者留下美好的印象呢?
本課程通過案例、分場景逐步展開,強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造的過程,是來自于我們與患者彼此之間的行為,這是一個(gè)很容易被忽視的重點(diǎn)。課程中推薦了一個(gè)行為模式,如果醫(yī)院中每一個(gè)員工都學(xué)會(huì)使用這些方法,毫無疑問地醫(yī)患之間互動(dòng)的品質(zhì)一定會(huì)提升,為醫(yī)院構(gòu)建完善的患者服務(wù)體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
課程收益:
1. 讓員工理解每個(gè)人都是醫(yī)院的關(guān)鍵人物,醫(yī)院的榮衰與每個(gè)人息息相關(guān);
2. 從正面的教誨到正反案例演繹解析,掌握創(chuàng)造正面關(guān)鍵時(shí)刻的方法;
3. 學(xué)會(huì)用正向的思維方式處理事情;
4. 學(xué)會(huì)簡單、有效的溝通行為技巧;
——醫(yī)院層面可以提升服務(wù)水平、減少醫(yī)療糾紛。
課程對(duì)象:
醫(yī)院中高層管理干部,或全體員工。
課程方式:
理論講授+案例分析+視頻案例分享+互動(dòng)+練習(xí)
課程大綱:
導(dǎo)入:服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨
第一講:為什么重視服務(wù)——服務(wù)已成為醫(yī)院核心競爭力之一
一、服務(wù)體系的核心——服務(wù)金三角
討論:為什么要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系
討論:同質(zhì)化嚴(yán)重的時(shí)代下如何理解服務(wù)?
服務(wù)的本質(zhì):顧客滿意
1)服務(wù)戰(zhàn)略
2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和體系
3)服務(wù)人員素養(yǎng)
案例:星巴克的被服務(wù)經(jīng)歷、梅奧診所的服務(wù)
二、服務(wù)的價(jià)值
解析:滿意、認(rèn)可和忠誠
1. 服務(wù)之于醫(yī)院的價(jià)值
1)復(fù)診的開始
2)完善質(zhì)量、優(yōu)化流程的起點(diǎn)
3)客戶忠誠度的有力武器
2. 服務(wù)之于患者的價(jià)值
——決定就診體驗(yàn)的層次
服務(wù)的關(guān)鍵:發(fā)現(xiàn)客戶需求的能力
第二講:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的特征——正確認(rèn)識(shí)服務(wù)的“關(guān)鍵時(shí)刻”(MTO)
案例:服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻概念的提出與發(fā)展
——SAS航空公司ScandinavianAirlinesSystem與服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻
一、服務(wù)的兩個(gè)層面
1.服務(wù)的【物】的層面屬性
2. 服務(wù)的【人】的層面屬性
案例:某調(diào)研活動(dòng)
二、服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻的本質(zhì)與應(yīng)用
討論:什么是關(guān)鍵人物
1. 兩種不同的關(guān)鍵時(shí)刻
1)正面的關(guān)鍵時(shí)刻
工具:梅拉比安法則
——發(fā)現(xiàn)患者潛在需求
案例:某中醫(yī)醫(yī)院沒有熱水的患者
2)負(fù)面的關(guān)鍵時(shí)刻
方法:變心板理論
——關(guān)鍵時(shí)刻存在每一個(gè)細(xì)節(jié)中
案例:醫(yī)院被篡改的標(biāo)語、醫(yī)院電梯管理
2. 醫(yī)院服務(wù)圈
案例:對(duì)復(fù)診的理解、對(duì)“是否有醫(yī)保”的理解
三、MOT四種行為模式
模式一:奠定基調(diào)——建立良好的第一印象
模式二:診斷問題——了解與挖掘客戶需求
模式三:解決問題——引導(dǎo)與滿足客戶期望值
模式四:完善跟進(jìn)——建立關(guān)系
第三講:如何做好服務(wù)——醫(yī)院服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻行為模式
一、關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)行為模式:建立良好的第一印象
1. 了解溝通
工具:回應(yīng)模型
2. 與患者在認(rèn)知層面同頻
1)表達(dá)出服務(wù)的意愿
2)體諒對(duì)方的情緒
3)行為標(biāo)準(zhǔn)
——儀容、儀表、儀態(tài)、語言表達(dá)
3. 不同人群(客戶)的應(yīng)對(duì)技巧
1)綠色客戶(一般客戶)應(yīng)對(duì)技巧與要領(lǐng)
2)紅色客戶(問題客戶)應(yīng)對(duì)技巧與要領(lǐng)
案例:住院收費(fèi)處收費(fèi)員的不同態(tài)度
案例:醫(yī)務(wù)科處理醫(yī)療糾紛
案例:患者診室就診
二、關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)行為模式:了解與挖掘客戶需求
1. 識(shí)別患者真正的需求
1)VOC客戶的聲音
2)說話的兩個(gè)層面(表面+內(nèi)在)
案例:檢查費(fèi)太貴了、提供冰水
2. 同理心
案例:醫(yī)務(wù)科處理糾紛
3. 服務(wù)的多層次分析
1)基本服務(wù)
2)滿意服務(wù)
3)超值服務(wù)
4)感動(dòng)服務(wù)
三、關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)行為模式:引導(dǎo)與滿足客戶需求
1. 患者需要什么
1)快速
2)專業(yè)
3)滿足期望
案例:孕婦死亡案例處理、用藥反應(yīng)告知
2. 患者需求與期望值
1)客戶需求與期望值的關(guān)系
——客戶滿意就是達(dá)到期望值
2)如何讓每次服務(wù)都達(dá)到或超出客戶期望值(三種類型)
類型一:應(yīng)對(duì)客戶過高的期望值
類型二:管理客戶過多的期望值
類型三:面對(duì)無法達(dá)到的期望值
3. 醫(yī)務(wù)人員與患者看待醫(yī)院的不同視角
案例:退貨風(fēng)波處理
四、關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)行為模式:完整滿足客戶的期望(最后的補(bǔ)救)
案例:出院指導(dǎo)
五、關(guān)鍵時(shí)刻的服務(wù)行為模式:建立長期關(guān)系(完善跟進(jìn))
1. 察覺患者的心理期望
1)如何結(jié)束服務(wù)——情緒價(jià)值認(rèn)同、找到核心需求
2)如何發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)補(bǔ)救——確認(rèn)決策之人、排除干擾因素、引導(dǎo)決策
2. 患者的忠誠度與醫(yī)院的發(fā)展
案例:某中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)生不出門診的始末
3. 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代微信平臺(tái)的利用
4. 獲客成本的區(qū)別
1)處理好患者投訴及糾紛
2)爭取患者認(rèn)可醫(yī)院,能回頭
案例:不同場景成本比較
劉老師
劉紅梅老師 醫(yī)院管理實(shí)戰(zhàn)專家
18年醫(yī)院管理培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
——■專業(yè)資質(zhì)■——
1)CIPPT注冊(cè)國際職業(yè)培訓(xùn)師
2)醫(yī)院管理高級(jí)咨詢師
——■社會(huì)任職■——
曾任:華潤醫(yī)療控股有限公司丨部門總經(jīng)理
中國衛(wèi)生信息與健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)學(xué)會(huì)三醫(yī)聯(lián)動(dòng)分會(huì)常委
中國研究型醫(yī)院學(xué)會(huì)患者就診體驗(yàn)專委會(huì)委員
國家醫(yī)患體驗(yàn)研究基地特聘專家
梅奧時(shí)代醫(yī)學(xué)研究院高級(jí)顧問
——■是醫(yī)院持續(xù)改善的實(shí)戰(zhàn)專家,為不同規(guī)模的醫(yī)療機(jī)構(gòu)(集團(tuán))解決實(shí)際問題■——
1)醫(yī)院的精益管理上:為華潤健康集團(tuán)(30家醫(yī)療機(jī)構(gòu))、通用技術(shù)環(huán)球醫(yī)療(44家醫(yī)療機(jī)構(gòu))等醫(yī)院導(dǎo)入精益管理方法,幫助醫(yī)院優(yōu)化流程、降低成本、提升核心競爭力;
2)科室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與服務(wù)落地上:參與浙醫(yī)二院國際醫(yī)學(xué)中心、北大人民醫(yī)院血液研究所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)科室【標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)督導(dǎo)及服務(wù)項(xiàng)目】落地,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù);
3)在專業(yè)技能的人才培養(yǎng)上:為北京門頭溝區(qū)醫(yī)院集團(tuán)、冀中能源峰峰集團(tuán)總醫(yī)院、北大醫(yī)學(xué)部EMBA班西京大講堂等醫(yī)院提供《醫(yī)院績效管理》、《醫(yī)院中高層管理能力提升》、《醫(yī)院運(yùn)營指標(biāo)提升》等課題賦能,累計(jì)近300期;
——■累計(jì)輔導(dǎo)落地?cái)?shù)百個(gè)醫(yī)療項(xiàng)目,取得可觀的成效且部分項(xiàng)目獲得多項(xiàng)全國大獎(jiǎng)■——
1)在獎(jiǎng)項(xiàng)獲得上:在全國品管圈(多維工具)大賽、亞洲醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn)與創(chuàng)新案例大賽、全國精益醫(yī)療擂臺(tái)賽、衛(wèi)健委改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)全國縣市醫(yī)院臺(tái)賽、中國現(xiàn)代醫(yī)院管理典型案例評(píng)選等全國各類比賽中獲得一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)。
2)在改善數(shù)據(jù)上(以半年為統(tǒng)計(jì)周期):累計(jì)節(jié)約患者等待時(shí)間156331小時(shí)/半年,消除管理或流程造成的浪費(fèi)節(jié)省了7794小時(shí)/半年,平均住院日平均縮短1.51日;減少各種庫存資金占用約1486萬元/半年,減少DRG醫(yī)保壞賬導(dǎo)致的虧損或成本損失約659萬元/半年,經(jīng)濟(jì)收入增長約7611.45萬元/半年,節(jié)省成本826萬元/半年;間接經(jīng)濟(jì)收入增長2907萬元/半年;服務(wù)能力提升35709人次/半年;同時(shí)提高病案首頁入組的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,降低了醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)就診環(huán)節(jié)患者滿意度也得到了提升。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
劉紅梅老師在醫(yī)院管理領(lǐng)域擁有豐富的培訓(xùn)、咨詢經(jīng)驗(yàn),為醫(yī)院提供切實(shí)可行的解決方案和專業(yè)支持:
【01】-協(xié)助華潤健康集團(tuán)建立精益醫(yī)療管理體系,同時(shí)為集團(tuán)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供管理賦能,累計(jì)輔導(dǎo)精益改善項(xiàng)目400余個(gè);消除管理或流程造成的浪費(fèi),節(jié)省患者等待5064小時(shí)/半年,降低各種庫存資金占用,減少DRG醫(yī)保壞賬導(dǎo)致的虧損或成本損失;
【02】-協(xié)助通用技術(shù)環(huán)球醫(yī)療集團(tuán)制定了精益管理方案,并為旗下43家醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行精益改善專業(yè)實(shí)操培訓(xùn),累計(jì)輔導(dǎo)精益改善項(xiàng)目近300個(gè);節(jié)約患者等待時(shí)間94537小時(shí)/半年;消除管理或流程造成的浪費(fèi)節(jié)省了2730小時(shí)/半年;平均住院日平均縮短1.51日;服務(wù)能力提升35709人次/半年;
部分授課案例:
序號(hào)醫(yī)院名稱主講課題期數(shù)
1秦皇島市第一醫(yī)院《患者體驗(yàn)促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展》12期
2唐山市工人醫(yī)院等6家醫(yī)院 《醫(yī)療大數(shù)據(jù)下的患者體驗(yàn)提升》6期
3通用技術(shù)環(huán)球醫(yī)療集團(tuán)《醫(yī)院精益管理實(shí)用方法工作坊》5期
4華潤健康集團(tuán)《醫(yī)院精益管理實(shí)用方法工作坊》5期
5北京市海淀區(qū)婦幼保健院《醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理工具》5期
《醫(yī)院精益管理實(shí)用方法》
《醫(yī)院等級(jí)醫(yī)院評(píng)審輔導(dǎo)》
6金昌市第一人民醫(yī)院等4家醫(yī)院《醫(yī)院服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻》4期
7北大醫(yī)療淄博醫(yī)院《醫(yī)療大數(shù)據(jù)下的患者體驗(yàn)提升》3期
8山東省立醫(yī)院《醫(yī)療大數(shù)據(jù)下的患者體驗(yàn)提升》3期
9赤峰寶山醫(yī)院《科室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)場督導(dǎo)》3期
主講課程:
《醫(yī)院服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻》
《醫(yī)院營銷活動(dòng)策劃》
《醫(yī)院運(yùn)營指標(biāo)提升》
《醫(yī)院全面質(zhì)量管理》
《醫(yī)院精益管理實(shí)用方法工作坊》
《DRG(DIP)支付制度下的醫(yī)院績效管理實(shí)踐》
授課風(fēng)格:
——將醫(yī)院運(yùn)營管理實(shí)踐成果融入授課,提高課程豐富性與案例針對(duì)性;融合咨詢經(jīng)驗(yàn),使理論、經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)技巧高度結(jié)合;以結(jié)果為導(dǎo)向,采用“體驗(yàn)式”教學(xué),案例結(jié)合實(shí)際工作情境,務(wù)實(shí)風(fēng)格獲學(xué)員好評(píng),已為200+家醫(yī)療單位提供授課及輔導(dǎo)。
部分服務(wù)過的客戶:
華潤健康集團(tuán)(30家醫(yī)療機(jī)構(gòu))、通用技術(shù)環(huán)球醫(yī)療(44家醫(yī)療機(jī)構(gòu))、邯鄲明仁醫(yī)院、偃師市人民醫(yī)院、赤峰寶山醫(yī)院、南皮縣中醫(yī)院、浙醫(yī)二院國際醫(yī)學(xué)中心、北京大學(xué)人民醫(yī)院血液研究所、內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院、本溪市中心醫(yī)院、杭州市蕭山區(qū)第一人民醫(yī)院、眉山中鐵醫(yī)院、玉田縣人民醫(yī)院、寬城縣人民醫(yī)院、赤峰市安定醫(yī)院、赤峰寶山醫(yī)院、河北省第七人民醫(yī)院、北京門頭溝區(qū)中醫(yī)院、眉山中鐵醫(yī)院、北京麥瑞骨科醫(yī)院、常州紅房子?jì)D產(chǎn)醫(yī)院、江陰紅房子?jì)D產(chǎn)醫(yī)院、沂水中心醫(yī)院、淄博市第一醫(yī)院、峰峰集團(tuán)總醫(yī)院、山東省立醫(yī)院、濟(jì)南市中心醫(yī)院、內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院、杭州博養(yǎng)醫(yī)院、中國航天科工集團(tuán)731醫(yī)院、門頭溝區(qū)醫(yī)院集團(tuán)、青島市中心醫(yī)院、臨沂市沂水中心醫(yī)院、北大醫(yī)療淄博醫(yī)院、淄博市中心醫(yī)院、臨沂市人民醫(yī)院、武漢市江夏區(qū)第一人民醫(yī)院、四平市中醫(yī)院、河北玉田縣醫(yī)院、河北寬城縣醫(yī)院、玉田縣中醫(yī)院、北京平谷區(qū)醫(yī)院、北京京煤集團(tuán)總醫(yī)院、鐵力市人民醫(yī)院等。
部分客戶評(píng)價(jià):
劉老師對(duì)精益管理解決問題的思路和方法做了詳實(shí)生動(dòng)的講解,這是我聽過的最實(shí)用的管理課程,很貼合我們的工作場景,真正是學(xué)到就直接可以拿過來弄的,希望再到馬鞍山來指導(dǎo)運(yùn)營工作!
——馬鞍山十七冶醫(yī)院 童總會(huì)計(jì)師
劉老師的授課及項(xiàng)目輔導(dǎo)太專業(yè)了,給我們醫(yī)院帶來了很多科學(xué)的運(yùn)營思路,在項(xiàng)目輔導(dǎo)過程中,幫助醫(yī)院培養(yǎng)了相關(guān)人才,并對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況給出了很多寶貴的建議。劉老師非常關(guān)注學(xué)習(xí)效果,在課程中不斷與我們互動(dòng),解答我們的疑問,確保我們都能跟上課程進(jìn)度。在劉老師的指導(dǎo)下,??平ㄔO(shè)有了非常正向的變化,醫(yī)院的收入明顯提高,員工的工作積極性也大大增強(qiáng)。真心感謝劉老師的辛勤付出!
——易縣中醫(yī)醫(yī)院 賈院長
劉老師對(duì)醫(yī)院服務(wù)體系建設(shè)和患者體驗(yàn)提升方面有著深入的研究和獨(dú)特的見解,她通過生動(dòng)的案例和實(shí)際操作演練,讓我們深刻認(rèn)識(shí)到患者體驗(yàn)在醫(yī)院管理中的重要性,并教會(huì)我們?nèi)绾螐幕颊叩慕嵌瘸霭l(fā),優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)流程。在課程中,劉老師根據(jù)患者對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià),分別從環(huán)節(jié)線和質(zhì)量線做了系統(tǒng)而生動(dòng)的數(shù)據(jù)分析,并給出了改善思路。使大家耳目一新,對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量提升起到了很大的助力。
——唐山工人醫(yī)院 胡院長
劉老師的課程讓我對(duì)醫(yī)院管理有了全新的認(rèn)識(shí)和理解。課程中劉老師通過實(shí)際案例分析和互動(dòng)討論,讓我們深入了解了質(zhì)量管理的核心要點(diǎn)和方法,以及服務(wù)落地保持的稽核制度,為構(gòu)建醫(yī)院優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系提供了非常大的幫助。
——浙醫(yī)二院國際醫(yī)學(xué)中心 人力資源趙部長
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