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溝通即生產力:班組長14個關鍵溝通場景的破局心法

【課程編號】:NX45472

【課程名稱】:

溝通即生產力:班組長14個關鍵溝通場景的破局心法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:生產計劃培訓

【培訓課時】:1-3天

【課程關鍵字】:生產力培訓

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【課程背景】

一線班組長是生產班組的直接管理者,溝通能力直接影響了整個班組的生產力水平。

溝通能力強的班組長,不僅可以把員工隊伍緊緊的凝聚在一起,發揮出超強的戰斗力;還可以起到中樞作用,把公司的經營戰略落實到每個員工的行為上。

溝通能力差的班組長,員工隊伍紀律渙散、沖突不斷,直接導致員工流失、問題頻發、生產力低下;公司的經營戰略也只能停留在設計階段。

班組長溝通能力差直接表現在:

新員工待不住幾天就離職;

安排任務時要求不完整、不具體、邏輯混亂,導致員工接受工作指令不清楚;

簡單粗暴、翻舊賬式的批評員工,損害了員工的尊嚴;

空洞的認可,讓員工感受不到關注和重視;

忽視員工的感受、表達,只顧自己表達;

只關注不足,不關注成績、進步、努力;

主觀站隊、雙重標準、“哄、蒙”的方式解決員工沖突,讓沖突更激烈;

“瞎承諾”“畫餅”“轉移”“打壓”員工的訴求,不能給出好的解決方案;

機械性的執行工作指令,沒有反饋可行性、執行過程中的困難、階段性匯報;

申請幫助與支持時,說不清楚所需的幫助和支持究竟是什么以及必要性;

匯報時,邏輯混亂說不清楚重點;

“命令式”“報怨式”“推卸責任式”“越級式”的溝通,讓對方產生反感;

【課程收益】

“15條意見”時時提醒班組長自我覺察,再遇到溝通問題會從自己身上找原因;

“4個目的”指導班組長在溝通時,有的放矢;

理解“人的行為”發生機制,掌握有效溝通的原理;

學會10大關鍵場景下與下屬溝通的流程和技巧,不僅實現4個溝通目的,還能給員工帶去正向激勵;

學會3大關鍵場景下與上級溝通的流程和技巧,不僅實現4個溝通目的,還能給上級帶來創造性解決問題的方案;

學會1大關鍵場景下與同事溝通的流程和技巧,不僅實現4個溝通目的,還能擴展自己的影響力;

班組長的領導力、執行力、團隊凝聚力都在向好的方向發展;

【課程對象】

班組長、主管、經理

【課程大綱】

收集問題和困難:溝通中存在的障礙、困難;

一、無論我們要和誰溝通,溝通前都應該知道的事?

1,關于溝通

1個宗旨:團結一切可以團結的力量,實現長期目標

2個視角:合作與博弈

3個難點:三觀不同、利益糾纏、情感訴求

4個目的:共享信息、交換認知、促進行動、加深彼此信任關系

2,通過自我心性的修煉,使別人喜歡自己

行由不得、反求諸己;每日三省吾身;持續學習、持續精進;活到老學到老;

修身:謹言慎行;話到嘴邊停2秒;

正心:惻隱之心、羞恥之心、辭讓之心、是非之心;毋意、毋必、毋固、毋我;

誠意:真誠,利他之心,服務意識;

工具:《心性修煉的15條意見》

自評:根據《心性修煉的15條意見》自評,調整自己的狀態

3,理解“人的行為”發生機制,掌握有效溝通的原理

每個人都有情感、人格尊嚴,且希望得到別人尊重

人的需求:馬斯洛需求理論

人的行為:刺激反應理論、行為、需求滿足、需求不滿

每個人的特殊性

工具:“人的行為”發生的模型

案例:一次失敗的指出員工錯誤的溝通,導致員工逆反

二、在與下屬溝通的十大關鍵場景中,班組長如何贏得溝通?

1.迎接新員工

第一印象的重要性,迎接新員工

工具:迎接新員工的流程

與新員工的破冰溝通

角色認知溝通---職務面談

工具:職務面談溝通流程

知識、技能、經驗的傳遞溝通---師帶徒

工具:師帶徒流程

關心新員工---雙向反饋溝通

新員工試用期結束的評估溝通

工具:新員工試用期評估溝通流程

分組實戰練習:(每組選一個場景)

一位剛報到的新員工,作為班長需要和他建立雙方的了解和信任關系

一位新員工,作為班長需要給他定個崗位,做一次職務面談

一位在學習崗位操作中的新員工,想要放棄學習離開公司,作為師傅要如何與他溝通

2.安排工作任務

一項任務只有一個主導者

工具:安排工作任務溝通流程

任務的重要緊急程度、人的意愿與能力的權衡

安排任務的雙向溝通---5W1H

跟蹤并輔導下屬---OJT

案例討論:老張為什么不愿意接受班長安排的工作

3.發現員工的錯誤或問題

對待員工錯誤、問題的態度

工具:指出員工錯誤、問題的溝通流程

多維度進行問題的根本原因分析

讓員工自己認知到錯誤、問題,自己分析錯誤產生的原因,自己思考如何避免此類問題再發生---提問式溝通

批評的藝術

給出有效建議和幫助

實戰練習:一個員工在工作時沒蓋上安全罩,不符合安全要求,如何指出他的錯誤

4.面對員工的優秀表現

平時注意發現員工的優秀表現

工具:贊揚員工的流程

肯定員工的發心、態度、行為、行為帶來的好處

贊揚的藝術

激勵下屬更多好的表現

小練習:贊揚一個員工隨手關燈

5.面對員工主動反饋問題或尋求幫助

工具:應對員工主動反饋問題、尋求幫助的溝通流程

空杯心態傾聽

肯定員工的發心、態度、行為

與員工一起分析所面對的困難

鼓勵員工勇敢面對,給予適當的幫助

實戰練習:有個員工來找班長抱怨那把破扳手不好用,班長如何與他溝通

6.員工已經完成了分配的工作任務

工具:聽取員工工作匯報的流程

空杯心態傾聽員工的總結與匯報

無論成果好與壞,表達感謝

一起復盤整個任務完成的過程及結果

肯定好的方面:發心、努力、情感付出、態度、行為、結果

分析不足與后續改進措施

總結經驗與教訓

實戰練習:小張來找班長,說安排的任務今天完不成了,班長如何與他溝通

7.給員工做績效面談時

平時多給員工做工作情形反饋

工具:員工績效面談溝通流程

用事實、數據說話

與員工一起分析員工的成果并加以肯定:努力、情感、行為、成果

與員工一起分析不足,并討論后續改進措施與所需要的幫助

主動承擔管理責任

討論:在做績效面談時,班組長需要重點關注什么?

8.面對員工的沖突矛盾

及時干預、舒緩情緒,回歸冷靜

工具:處理員工矛盾沖突的流程

了解事實,決定目的

掌握員工心情與想法的溝通

慎思決定,評估可能采取的措施對目的、工作、團隊成員、當事人的影響

采取措施、驗證措施的有效性

案例分析:一次“自以為是”的輕率帶來了“沖動的懲罰”

9.員工主動提出訴求

工具:應對員工訴求的溝通流程

用心傾聽,通過提問理解員工的訴求及訴求背后的需求動機

分析訴求的合理性,哪里合理?哪里不合理?給出原因

與員工一起討論滿足訴求的可能性及行動

延遲性滿足

分組實戰練習:(每組一個場景)

一個員工來找班長并送了一條香煙,他想班長給他加點工資,班長該如何應對

有個員工現在是倒班的,他想調到長白班,班長如何與他溝通

有個員工不想加班,只想5天8小時,班長如何與他溝通

10.開會

班前班后會如何開展

工具:開班前會的流程

解決問題的會議:頭腦風暴

工具:開問題解決會的流程

協調的任務會議:先民主后集中

實戰頭腦風暴:如何實現員工“不揚鞭自奮蹄”的激勵效果

三、在與上級溝通的三大關鍵場景中,班組長如何贏得溝通?

11.接受工作任務

領悟上級領導安排的工作任務---5W1H提問式溝通

什么情況下可以拒絕,如何拒絕領導的安排

最開始的時候頻繁匯報進展、困難、階段性成果,匯報頻率慢慢降低

爭取上級主管的建議和支持

實戰練習:主管安排班長來參加《高效溝通》課程培訓的任務,班長該如何溝通

12.需要幫助與支持時

自己有些問題解決不了,需要幫助與支持是正常的,不丟人

工具:申請幫助、支持的溝通流程

全面客觀的分析自己面對的困難,以及無法克服困難后的多方面影響

聽取上級主管對這個困難的認知和理解

聽取上級主管會如何解決這個問題

提出可能的幫助和支持

無論如何表達對上級主管的肯定和感謝

實戰練習:班長想申請一個洗地機,該如何與主管溝通

13.匯報工作時

客觀、真實、全面的匯報

口頭匯報:結果---過程---心得體會;過程---結果---心得體會

書面匯報:一圖二表三文字

平靜的面對領導的批評與表揚

表達積極的態度面對未來的挑戰

案例討論:為什么主管對小李的工作匯報很惱火

四、在與其他同事溝通的關鍵場景中,班組長如何贏得溝通?

14.爭取協同幫助

立場、合作的契機

工具:爭取協同幫助的溝通流程

明確提出自己的訴求,以及訴求不被滿足時的多方面影響

聽取對方的建議與意見

整合式溝通

表達對對方的肯定與感謝

實戰練習:班長拿到生產計劃時,發現安排的生產計劃超出了班組能力的負荷,班長如何與計劃人員溝通

閉會發言---促進后續行動

王老師

王相增老師

——精益生產管理實戰派講師、咨詢師

曾任:老虎粉末涂料(全球領先的工業涂料制造商)生產經理、設備經理、質量經理、生產總監

曾任:久尹電子(電阻制造行業)班長、生產主管

日本產業訓練協會認證TWI講師

日本產業訓練協會認證MTP講師

TWI+MTP 5項全能,中國第24人

蘇州大學應用技術學院 特聘講師

魏德曼(嘉興)、魏德曼(武漢)、風神輪胎、麥克奧迪、法雷奧集團、老虎(太倉)、老虎(佛岡)、洛克伍德、中煙集團、妮維雅、麒盛科技、新希望六和、鹽鐵食品等外企、央企、上市企業、民營企業的咨詢顧問

【個人簡介】

10年工廠管理實戰經驗:從基層班組長做起,直到跨國公司的生產總監,開闊了視野、積累了豐富的實戰經驗!

11年生產管理咨詢、培訓經驗:咨詢服務客戶超20家,服務期限從0.5年---8年不等,30%以上的咨詢服務客戶均有后續簽約;內訓服務客戶超30家,客戶評價高。

【實戰經驗】(部分)

1、精益生產管理落地能力——安徽鑫煜門窗有限公司(民營企業,年營業額2億)門片生產車間,成本節約項目,年生產成本節約150萬,一次合格率從95%提升98.5%

在2024-2025年,擔任精益生產咨詢師,帶領企業管理層分析成本結構,識別成本浪費,采用阿米巴的管理模式,引入工作改善、標準化作業、安東、防錯、問題分析與解決、數字化報表呈現等工具,實現成本節約150萬/年,一次合格率從95%提升到98.5%的成績。培養了一批熱衷于挑戰浪費、消除浪費的精益生產人才。

2、精益生產管理落地能力——江蘇鹽鐵食品科技有限公司(民營企業,年營業額7億),精益生產管理項目,年生產成本節約3000萬,客戶投訴減少80%,安全事故減少90%

在2022-2023年(共3期合同),擔任精益生產培訓師、咨詢師,帶領企業管理層梳理工廠運營的管理流程、作業標準并形成書面文件,構建了一套完整的運作體系(涵蓋ISO31000,ISO9000,ISO14000,OHSAS18000),不僅用于指導日常的運營管理,也可以直接用于各體系的外部審核;引入阿米巴模式;分析成本結構,識別并消除成本浪費,年節約成本2000萬;分析客戶投訴產生的根源,引入QC7工具、標準化作業、安東、防錯、問題分析與解決等工具,實現客訴減少80%,銷售部門同事們非常滿意;引入KYT安全預知風險,識別安全隱患、評價安全隱患、消除安全隱患,小安全事故減少90%,無大的安全事故發生。培養了一批熱衷于精益化改善的人才。

3、精益生產管理落地能力——魏德曼電力絕緣科技(嘉興)(武漢)有限公司(跨國公司,中國區兩家工廠),實現效率提升56%,合格率提升70%,場地面積節約37%,嘉興工廠成為集團標桿工廠。

在2015-2019,2024-2025年(共7期合同),擔任精益生產培訓師、咨詢師,從最初的TWI-JI(工作指導)培訓開始,直到簽約長期咨詢(不用背指標)。內容涵蓋標準化作業、現場5S、TPM、工作改善、工作關系、工作安全、QC7工具、安東、防錯、問題分析與解決、MTP、VSM等所有方面。改善課題超100個,做課題、做項目僅作為培養人才的實戰道場,重點在于培養人才。

4、精益生產管理落地能力——老虎粉末涂料制造有限公司(跨國公司,中國區3家工廠)產能翻6倍,質量水平行業TOP1,太倉工廠成為集團的標桿工廠

在2007-2012年,2014-2018年(共6期合同),擔任精益生產咨詢師、生產經理、質量經理、設備經理、生產總監,系統化的導入KPI、5S、TPM、TIMS綜合管理體系、標準化作業、持續改善、防錯等,與各級管理人員共同將太倉工廠從瀕臨破產的邊緣救回來,慢慢發展成為3家工廠(太倉、福岡、成都),并將質量水平拉升到行業第一名的位置。

【培訓經驗】

1、班組長系列培訓——超50場次。累計覆蓋學員超1000人,累積時長超600+小時,學員滿意度97%以上

為中山益達服裝、妮維雅、無錫萬泰、北京卷煙廠、柳州卷煙廠、上海卷煙廠、高揚煙草、費希爾久安輸配設備、法雷奧、昆明卷煙廠、浙江天正、金光紙業、富加宜、約翰迪爾、鐵姆肯湘電、采埃孚、魏德曼、中利集團、無錫永鑫、亞泰森博、老虎粉末涂料、洛克伍德、蘇州恩斯克軸承、蘇州欣天新精密、立新制藥等企業實施班組長系列培訓超50場次。累計覆蓋學員超1000人,累積時長超600+小時,學員滿意度97%以上

2、精益管理系列——超10場,累積學員超200人,累積時長超120+小時,學員滿意度95%以上

為魏德曼(嘉興)、魏德曼(武漢)、風神輪胎、麥克奧迪等企業實施精益生產系列培訓超10場,累積學員超200人,累積時長超120+小時,學員滿意度95%以上

【理論體系】

TWI+MTP 5項全能,中國第24人

【授課風格】

穿透力強:老師咨詢經驗豐富,學員經常會遇到問題的地方就多講,學員不太經常遇到問題的地方就少講,講的內容都是學員的困惑,不啰嗦。淺到學員的日用常行、深到起心動念、人生的意義和價值!

通俗易懂:老師常年和各級生產管理人員打交道,講課用學員能夠聽的懂的語言及方式授課。

互動性好:學員不提問,老師就提問。

有吸引力:根據學員的反饋,穿插各種哲學、文化、工具、案例等,直達學員心底;

敦促行動:學習是一種行動反射,只聽懂了不實踐等于白忙活,安排練習、安排作業、安排課題等。

【主講課程】

班組長系列:

1.角色轉換---從優秀的多能工轉變為合格的班組長(爆款課程)

2.5S現場管理---打造一個以人為本的人文環境和現場環境

3.TWI-JI工作指導---訓練當師傅的技能

4.TWI-JM工作改善---訓練改善的技能

5.TWI-JR工作關系---訓練與員工打交道的技能

6.TWI-JS工作安全---訓練識別并消除安全隱患的技能(爆款課程)

7.質量問題分析與解決---訓練解決質量問題的技能

精益管理系列:(經理級及以上)

1.精益生產---精益生產管理的全景地圖(爆款課程)

2.VSM價值流分析---如何從上到下識別重大浪費,形成年度改善課題

3.TPM全員生產力維護---提升設備綜合利用率

4.MTP中高層管理能力提升---中高層管理人員管理素養、能力提升

【服務客戶】

咨詢服務客戶:

魏德曼(嘉興)、魏德曼(武漢)、風神輪胎、麥克奧迪、法雷奧集團(2場)、老虎(太倉)、老虎(佛岡)、洛克伍德、天正電氣、中煙集團、恒順達生物柴油、妮維雅(2場)、眾聯能創新能源、麒盛科技、昆山同濟口腔醫院、新希望六和、鹽鐵食品

培訓服務客戶:

立新制藥(2場)、蘇州恩斯克軸承、欣天新精密、中山益達服裝、斯派莎克、妮維雅、麥克奧迪、無錫萬泰、吉田建材、北京卷煙廠、柳州卷煙廠、上海卷煙廠(2場)、尚美國際、費希爾久安輸配設備、強生、艾利、延鋒江森、法雷奧、霍曼門業、昆明卷煙廠、安德魯、浙江天正、艾默生船用過程控制系統、金光紙業、富加宜、約翰迪爾、鐵姆肯湘電、高揚煙草、采埃孚、博格思眾、煜鵬通訊電子、康寧光纜、風神輪胎、魏德曼(2場)、南方普惠、樂宜美、玫琳凱、中利集團(2場)、科沃斯、南通醋酸、四機廠、四機賽瓦、天山、無錫永鑫、亞泰森博---

【學員評價】

我什么時候能達到王老師的高度就好了。王老師不僅教我們怎么做管理、怎么做改善,還教我們怎么為人處世,怎么生而為人!項目可以結束,希望王老師不要忘記我這個朋友,我們的緣分還沒結束。

------江蘇鹽鐵食品廠長

在外邊聽一天的課,不如聽王老師講半個小時,通透,有穿透力!

------江蘇鹽鐵食品生產經理

王老師通透了,以后我們常年合作!

------魏德曼中國區生產總監、嘉興工廠廠長、武漢工廠廠長

王老師實戰、接地氣!

------魏德曼嘉興工廠質量經理

如果我們不用心學習不用心工作,感覺都對不起王老師。

------魏德曼武漢工廠精益經理

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