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有話好說——職場高效溝通技巧
【課程編號】:NX34360
有話好說——職場高效溝通技巧
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)
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課程背景
溝通不僅僅是會說話,更是一種能量的傳遞和化解。溝通能力的提升,需要不斷地學(xué)習(xí)、刻意練習(xí)和實(shí)踐。職場中溝通無處不在,與上級、同事、客戶、朋友溝通……溝通的水平影響著個(gè)人的成敗、組織的運(yùn)行效率、士氣與品牌形象。如何學(xué)會和不同類型的人高效溝通,正確掌握多場景溝通之道,是職場人士亟需了解和解決的難題。
本課程結(jié)合職場人士(包括各級管理者、業(yè)務(wù)骨干、新員工)在工作中遇到的問題與案例,從人際交往的雙贏思維入手,再到溝通中的言談舉止及基本技巧、與上級的溝通技巧、與下級的溝通技巧、與同事的溝通技巧、與客戶的溝通技巧、人際沖突的技巧等維度全面講述溝通技巧,幫助他們能夠充滿自信的、成功地進(jìn)行溝通,針對性地化解中的矛盾與沖突,得心應(yīng)手地協(xié)調(diào)日常人際關(guān)系,充分實(shí)現(xiàn)有效溝通,提升管理績效,建立良好的企業(yè)形象。
課程收益
● 了解人際交往的多種思維模式,建立在各種溝通場景中運(yùn)用“雙贏思維”的意識
● 學(xué)習(xí)并能夠運(yùn)用日常溝通中的言談舉止及技巧(如文明用語、目光交流、微笑、肢體語言運(yùn)用、贊賞、詢問、傾聽等)
● 掌握并能夠運(yùn)用與上司、同事、下屬、客戶溝通的方法、工具,改善工作關(guān)系,幫助解決實(shí)際溝通挑戰(zhàn)
● 有效避免溝通沖突,降低溝通成本,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧共贏
課程對象
中基層管理者、業(yè)務(wù)骨干、各行業(yè)新員工、希望提升溝通表達(dá)能力的職場精英
課程方式
講授+課堂互動+情景演練+案例分析+視頻欣賞+分組討論
課程大綱
互動:職場日常溝通中常見的問題有哪些?
第一講:溝通的基石
一、人際交往的雙贏思維
1. 什么是雙贏思維
1)基本原則:有效、持久的人際關(guān)系來自互利互惠
2)主要思維:不僅為自己也為別人謀利益,不是靠獨(dú)立競爭來加強(qiáng)人際關(guān)系
2. 雙贏思維與二分法思維的不同
1)雙贏思維:一種有勇氣的舉動、建立互賴人際關(guān)系的最好方法、一種以富足心態(tài)為基礎(chǔ)的生活哲學(xué)、以品格為準(zhǔn)繩的人際交往
2)二分法思維:不是贏就是輸、不是對就是錯(cuò)、不是好就是壞、不是愛就是恨、不是接受就是反對……
3. 人際交往的六種思維模式
1)無交易
2)雙贏(利人利己)
3)贏/輸(損人利己)
4)輸/贏(損己利人)
5)輸/輸(兩敗俱傷)
6)贏(獨(dú)善其身)
4. 雙贏思維者的品格特征
——正直、成熟、富足心態(tài)
5. 情感帳戶
1)“存款”行為:彬彬有禮、恪守承諾、真誠地期望、不刻意貶低他人、道歉
2)“取款”行為:簡單粗暴、言而無信、不抱有期望、隨意褒貶他人、自視清高,高傲,自負(fù)
二、溝通的三個(gè)要素
1. 溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)
2. 溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)
3. 溝通的基本要求——主動(Initiative)
案例:行政部小張與同事的一次對話
分享:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》之首——積極主動
三、溝通原理
——有趣的70%
工具:溝通漏斗
1. 溝通的常見障礙
1)個(gè)人方面——地位的差異、信息的可信度、認(rèn)知的偏差、過去的經(jīng)驗(yàn)、情緒的影響
2)組織方面——信息泛濫、時(shí)間壓力、組織氛圍、信息過濾、信息反饋
2. 語言溝通表達(dá)三要素
要素一:內(nèi)容
要素二:語調(diào)
要素三:肢體語言
小視頻欣賞:為何請人喝咖啡還被同事說
互動練習(xí):手往哪兒放,有講究
互動練習(xí):當(dāng)眾講話開場:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
第二講:日常溝通中的言談舉止及技巧
一、日常溝通中的言談舉止
1. 文明用語
案例:軟墊式言辭與拜托語氣的使用
說辭對比練習(xí):道歉
2. 目光交流
1)注視區(qū)域(分商務(wù)、同事熟人、親密朋友場景)
2)注視時(shí)間
3. 微笑
1)微笑的魅力
2)微笑的練習(xí)
4. 肢體語言
1)積極的肢體語言(圖示)
2)消極的肢體語言(圖示)
二、日常溝通技巧
1. 贊賞
1)贊賞的要點(diǎn):要具體、當(dāng)眾贊賞、敢于向?qū)Ψ絺鬟_(dá)、尋找機(jī)會贊賞他人、真誠至上
2)贊賞的5種語言:肯定的言辭、精心時(shí)刻、服務(wù)的行為、稱心的禮物、身體接觸
案例:達(dá)爾文赴宴
說辭對比練習(xí):稱贊別人
視頻欣賞:飯桌上如何回應(yīng)被他人夸獎(jiǎng)
2. 傾聽
——心不在焉地聽、假裝在聽、選擇性地聽、積極同理心地聽、專業(yè)咨詢地聽
正確的傾聽:專注、設(shè)身處地、傾聽回應(yīng)、重復(fù)確認(rèn)、表達(dá)感受
錯(cuò)誤的傾聽:選擇性的聆聽/分心、打斷/插話/中途干擾、缺乏耐心/催促、加之個(gè)人的感受/忽視對方感受、快速做出結(jié)論、缺乏信任/受其他言論的影響
說辭對比練習(xí):傾聽回應(yīng)
自檢表:你是一是良好的傾聽者嗎?
3. 詢問
——封閉式問題、開放式問題
比較:兩種詢問方式
第三講:與上級的溝通技巧(向上管理)
導(dǎo)入:你在期待一位好上司嗎?
技巧一:有膽有識(多從上司的角度思考問題)
1. 讀懂上級:領(lǐng)導(dǎo)的性格、交流的方法、工作價(jià)值觀
工具:“知彼解己”溝通風(fēng)格測評及解析
2. 充分理解:換位思考,理解老板的目標(biāo)與“難處”,理解老板的“不理解”
案例:“水景”變“水井”
3. 選擇時(shí)機(jī)
1)要要選擇上司心情良好的時(shí)候
2)選擇上司相對輕松的時(shí)候
3)要尋求合適的單獨(dú)交談機(jī)會
經(jīng)驗(yàn)分享:如何進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室
案例:作為下級,你應(yīng)該如何與李總溝通?
技巧二:善“請”會“報(bào)”(多給上司做選擇題)
1. 向上級建議、請求與規(guī)勸
1)要敢于指出和彌補(bǔ)上級的失誤,但不一定用逆耳之言
2)不只是提問題,同時(shí)也要提出建議
3)與上司討論,并由上司作裁決
案例分享:燭鄒亡鳥(晏子諫殺燭鄒)
視頻欣賞:唐駿講述如何勸比爾蓋茨改訪華日程
2. 向上級匯報(bào)
1)向上級匯報(bào)的情形(工作完成時(shí)、進(jìn)行中、預(yù)計(jì)會拖延、出現(xiàn)延誤、需要支持)
2)向上級匯報(bào)的要點(diǎn)(客觀準(zhǔn)確、與原有期望對應(yīng)、尋求反饋、重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)匯報(bào))
3. 向上級請示情形(發(fā)生了新情況、新問題;必須獲得批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng);情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定;意見分歧難以工作)
技巧三:放低姿態(tài)(維護(hù)上司的權(quán)威)
1. 當(dāng)你的建議被采納時(shí)——不搶功
2. 當(dāng)你的建議被拒絕時(shí)——不抱怨
3. 當(dāng)上司的決策出現(xiàn)問題時(shí)——不議論
4. 當(dāng)取得突出成績時(shí)——不功高震主
第四講:與同級的溝通技巧(平行管理)
一、同級溝通的目的
1. 展示自我
2. 贏得信任
3. 獲得支持
4. 人際關(guān)系
二、同級溝通的常見困難
1. 每個(gè)人過高看重自己的價(jià)值,而忽視他人價(jià)值
2. 不能設(shè)身處地對待其他人的工作
3. 失去權(quán)力的強(qiáng)制性
4. 職權(quán)劃分的問題
5. 人性的弱點(diǎn)(盡可能把責(zé)任推給別人)
6. 利益沖突(惟恐別的人比自己強(qiáng))
三、同級溝通的原則
1. 用建議代替直言
2. 提問題代替批評
3. 讓對方說出期望
4. 訴求共同的利益
5. 顧及別人的自尊
四、同級溝通的要點(diǎn)
要點(diǎn)一:注意順應(yīng)同事溝通風(fēng)格低調(diào)行事
要點(diǎn)二:懂得尊重前輩,平時(shí)要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契
要點(diǎn)三:面對工作任務(wù)和問題,盡量不要埋怨
要點(diǎn)四:不要自以為是地處理問題
第五講:與下級的溝通技巧(向下管理)
一、與下級溝通的要有“心”
1. 了解每位部屬的個(gè)性風(fēng)格的特點(diǎn)
2. 不要只會責(zé)罵
3. 提供方法,緊盯過程
4. 維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益的同時(shí),能夠傾聽部屬的“聲音”
5. 宣揚(yáng)主旋律、正能量,注重引導(dǎo)
二、與下級溝通的主要場景
1. 指示
1)基本原則:清楚、完整、簡明、自信、正確
2)下達(dá)指示的口氣:吩咐、請托、詢問、暗示、征求、嚴(yán)正(分別舉例說明)
2. 表揚(yáng)
1)基本原則:贊人要快、贊人要誠懇、贊人要具體、贊人不要又獎(jiǎng)又罰
2)四種高明的表揚(yáng)技巧
技巧一:善于寄希望于表揚(yáng)之中
技巧二:善于授經(jīng)驗(yàn)于表揚(yáng)之中
技巧三:善于寓道理于表揚(yáng)之中
技巧四:善于融鞭策于表揚(yáng)之中
現(xiàn)場練習(xí):如何表揚(yáng)下屬的“GoodJob”
3. 批評
案例:一封批評郵件引發(fā)的悲劇(史上最牛女秘書)
1)批評的作用:使人認(rèn)識缺點(diǎn)、改正錯(cuò)誤以利于進(jìn)步;促進(jìn)彼此的關(guān)系、更有效溝通
2)批評的基本原則與技巧
——公開表揚(yáng)私下批評、先表揚(yáng)后批評、先調(diào)查后批評、先聆聽后批評、只對事不對人
說辭對比練習(xí):提醒與批評
視頻欣賞:嘴欠和幽默是兩回事
暢銷書賞析:《一分鐘經(jīng)理人》——1分鐘目標(biāo)、1分鐘表揚(yáng)、1分鐘批評
第六講:與客戶的溝通技巧(對外管理)
一、同客戶溝通的原則
1. 平等原則
2. 互惠原則
3. 誠信原則
4. 相容原則
5. 共同發(fā)展原則
二、與客戶溝通的三大要點(diǎn)
要點(diǎn)一:自我心態(tài)的轉(zhuǎn)變(“客戶是上帝”)
要點(diǎn)二:關(guān)注客戶需求
1)學(xué)會用客戶的語言來描繪你的產(chǎn)品或服務(wù)
2)理解客戶需求背后的深層次心理需求,抓住客戶的痛點(diǎn)
3)為客戶提供真誠建議
4)像客戶一樣體驗(yàn)
要點(diǎn)三:獲取客戶好感
1)優(yōu)質(zhì)的表達(dá)
案例:“大爺,您的孫女真漂亮”
討論:商務(wù)交往閑談話題注意事項(xiàng)
2)良好的傾聽
3)有效的詢問
4)準(zhǔn)確的回應(yīng)
案例:某房產(chǎn)銷售人員與客戶之間的對話
第七講:人際沖突溝通技巧
一、組織內(nèi)人際沖突產(chǎn)生原因
漫畫賞析:兩頭驢的故事
1. 利益沖突
2. 認(rèn)知差異
3. 目標(biāo)差異
4. 信息差異
5. 角色差異
二、沖突的類型及應(yīng)對方式
1. 建設(shè)性沖突
2. 破壞性沖突
3. 沖突的應(yīng)對方式
——競爭、協(xié)作、回避、包容、折中
三、沖突溝通處理四大技巧
技巧一:聆聽、聆聽、再聆聽
技巧二:適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
技巧三:管理好自己的情緒
技巧四:處理好他人的情緒
案例討論:孫明和王芳的沖突
工具分享:非暴力溝通在職場中的運(yùn)用
課程回顧:學(xué)習(xí)收獲及轉(zhuǎn)化
高老師
人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA
20年人力資源管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
國家二級人力資源管理師
HayGroup(合益)認(rèn)證崗位評估師
蘇州園區(qū)獨(dú)墅湖科教創(chuàng)新區(qū)外聘企業(yè)導(dǎo)師
曾任:華為(世界500強(qiáng))|HRBP
曾任:天合光能(全球組件制造商“TOP Performer”/民企500強(qiáng))|績效與人才發(fā)展經(jīng)理
曾任:協(xié)鑫集團(tuán)(全球新能源Top2)電力板塊管理中心|OD高級經(jīng)理
曾任:杭州士蘭微(中國半導(dǎo)體Top10)制造事業(yè)總部|組織與人才發(fā)展總監(jiān)
曾任:蘇州敏芯微電子股份公司(中國MEMS芯片Top3)|人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:非人、招聘面試、組織發(fā)展、人才梯隊(duì)建設(shè)、績效管理、任職資格管理、管理者角色轉(zhuǎn)身培訓(xùn)等
【人才招聘】曾為服務(wù)企業(yè)(華為技術(shù)、協(xié)鑫集團(tuán)、敏芯股份等)面試3000人+,成功招聘600人+(涉及北大、清華、復(fù)旦、西安交大等高校),試用期員工留存率達(dá)到100%。
【人才培養(yǎng)】曾主導(dǎo)策劃服務(wù)企業(yè)(協(xié)鑫集團(tuán)、士蘭微、敏芯股份)多支后備人才盤點(diǎn)及梯隊(duì)培養(yǎng)體系的搭建,累計(jì)輸送300+中高層管理者、1200+基層管理者及業(yè)務(wù)骨干。
【人才任用】曾主導(dǎo)服務(wù)企業(yè)(華為技術(shù)、士蘭微、敏芯股份)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)15個(gè)以上,主持認(rèn)證各類專業(yè)技術(shù)類、管理類人才任職資格500+人次;主導(dǎo)集團(tuán)及各業(yè)務(wù)單元干部考察、評議與任免1000+人次、各類組織架構(gòu)調(diào)整200次+,足跡遍布20多個(gè)城市。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
高老師歷經(jīng)通訊、能源、半導(dǎo)體三大行業(yè),并都有過深入的探索與實(shí)踐,煉就了獨(dú)到的敏銳性和戰(zhàn)略眼光,擅長分析企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,制定切實(shí)可行人力資源規(guī)劃及人才培養(yǎng)體系建設(shè)、績效管理體系建設(shè)等方案,為企業(yè)發(fā)展和壯大提供了有力的支持。
01-曾擔(dān)任華為技術(shù)ODMT(運(yùn)作與交付體系)HRBP及【戰(zhàn)略解碼與高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)】引導(dǎo)員,并主持多場戰(zhàn)略解碼workshop;
——成果:推動本體系主管以上人員年初PBC及時(shí)簽署率達(dá)100%;一年內(nèi)直線經(jīng)理同下屬員工的績效溝通面談率由30%提升至75%以上,專業(yè)技術(shù)類人員任職資格匹配度提升至80%以上,曾獲2006年度公司CHR管理改進(jìn)獎(jiǎng)等榮譽(yù)。
02-曾主導(dǎo)常州天合光能(股票代碼:688599)【基于戰(zhàn)略落地的績效管理體系】的落地、績效管理IT平臺(Success Factor)的引入與開發(fā)上線,及基于崗位價(jià)值評估的【薪酬職級體系】;
——成果:提高績效管理透明度,輔導(dǎo)公司400+管理人員學(xué)會例行開展績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、績效評估等工作,有效推動內(nèi)部績效管理流程優(yōu)化,助力企業(yè)業(yè)績增長(2012-2022年期間該企業(yè)年銷售額自100億增長至900億規(guī)模)。服務(wù)期間個(gè)人連續(xù)四次獲得公司A+績效評級,三次被授予骨干員工限制性股票和期權(quán)。
03-曾統(tǒng)籌主導(dǎo)協(xié)鑫能科(股票代碼:002015)總部及近100個(gè)下屬單位(包括)多個(gè)中高層管理人才梯隊(duì)全過程選拔;
——成果:每年輸送50+中高層管理者、200+基層管理者及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)入?yún)f(xié)鑫大學(xué)學(xué)習(xí)深造,此期間實(shí)現(xiàn)人才晉升率達(dá)到80%以上;并代表本板塊所有企業(yè)參與集團(tuán)SAP項(xiàng)目HCM模塊(包括組織、人事、薪資、時(shí)間管理、績效、員工自助等)藍(lán)圖構(gòu)建、系統(tǒng)開發(fā)與配置、數(shù)據(jù)遷移、上線測試等工作,推動集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)化管理平臺成功上線;
04-曾為杭州士蘭微制造事業(yè)總部引入并搭建【PBC績效管理體系】及【戰(zhàn)略解碼工具】【任職資格管理體系】【干部管理體系】,并同步建立相關(guān)制度體系,改善原人力資源管理過于粗放,員工目標(biāo)牽引動力不足、職業(yè)發(fā)展通道與晉升標(biāo)準(zhǔn)不清晰等問題;
——成果:策劃并建立起公司首批中基層后備人才梯隊(duì)(40人+),并擔(dān)任大部分通用管理課程的內(nèi)部講師(覆蓋學(xué)員800+人次),受到體系總裁及多位子公司總經(jīng)理的好評。以上助力該企業(yè)業(yè)績于2019-2022年期間年銷售額自30億增長至100億左右。
部分項(xiàng)目經(jīng)歷:
【領(lǐng)導(dǎo)力】類型項(xiàng)目:
——翰威特-領(lǐng)導(dǎo)力模型構(gòu)建及TOP100領(lǐng)導(dǎo)力測評項(xiàng)目(涉及公司:天合光能)
【績效管理】類型項(xiàng)目:
——IBM-組織轉(zhuǎn)型與高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)Workshop(涉及公司:華為技術(shù))
——IBM-戰(zhàn)略績效管理項(xiàng)目(涉及公司:天合光能)
【薪酬管理】類型項(xiàng)目:
——Hay Group-崗位價(jià)值評估及職等體系優(yōu)化項(xiàng)目(涉及公司:天合光能)
【人才發(fā)展】類型項(xiàng)目:
——IBM-戰(zhàn)略解碼和高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目(涉及公司:華為技術(shù))
——百思特-專業(yè)技術(shù)類和干部任職資格體系建設(shè)項(xiàng)目(涉及公司:士蘭微)
——北森測評-四“鑫”人才梯隊(duì)選拔項(xiàng)目(涉及公司:協(xié)鑫能科)
——凱洛格-在線學(xué)習(xí)平臺引入及上線項(xiàng)目(涉及公司:士蘭微)
——云學(xué)堂-在線學(xué)習(xí)平臺引入及上線項(xiàng)目(涉及公司:敏芯股份)
【E-HR信息化】類型項(xiàng)目:
——Success Factor-績效與人才管理系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施項(xiàng)目(涉及公司:天合光能)
——SAP-HCM人力資源信息化實(shí)施項(xiàng)目(涉及公司:協(xié)鑫能科)
主講課程:
《慧眼識人——企業(yè)高效招聘面試技巧》
《績效致勝——企業(yè)戰(zhàn)略績效管理體系構(gòu)建及落地》
《人才致勝——任職資格管理體系構(gòu)建及落地實(shí)踐》
《從技術(shù)骨干走向管理精英——管理者的角色認(rèn)知》
《新時(shí)代非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《有話好說——職場高效溝通技巧》
《協(xié)力共贏——打造高績效團(tuán)隊(duì)》
授課風(fēng)格:
啟發(fā)式教學(xué):以學(xué)員為中心,減少理論說教,充分調(diào)動學(xué)員的積極性,強(qiáng)化學(xué)員的現(xiàn)場沉浸式投入、分享、互動參與
案例分享式:真實(shí)標(biāo)桿企業(yè)案例分享,學(xué)習(xí)他山之石,為我所用,學(xué)以致用
視頻分享式:采用針對性、精心選擇并與主題匹配的相關(guān)短視頻,更為直觀體驗(yàn)
情境教學(xué)式:角色扮演、情境模擬,促進(jìn)知識遷移和提高認(rèn)知,為學(xué)員賦能
部分服務(wù)過的客戶:
芯片行業(yè):長沙景嘉微股份有限公司、杭州士蘭集成電路有限公司、杭州士蘭集昕微電子有限公司、杭州士蘭明芯科技有限公司、成都集佳科技有限公司、廈門士蘭集科微電子有限公司、蘇州納米科技發(fā)展有限公司、蘇州敏芯微電子技術(shù)股份有限公司、昆山靈科傳感技術(shù)有限公司、蘇州德斯倍電子有限公司、蘇州園芯微電子技術(shù)有限公司等
能源/化工行業(yè):浙江省能源集團(tuán)有限公司、浙江華友鈷業(yè)股份有限公司、衢州華友鈷新材料有限公司、金宏氣體股份有限公司、常州天合光能股份有限公司、協(xié)鑫能源科技股份有限公司、協(xié)鑫(電力)集團(tuán)有限公司等
高科技制造行業(yè):華為技術(shù)有限公司、浙江臺州杰克科技股份有限公司、江蘇毅合捷汽車科技股份有限公司等
其它行業(yè):浙能房地產(chǎn)有限公司、上海中駿置業(yè)有限公司、浙江圣奧家具制造有限公司、安信證券股份有限公司等
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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