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AI會議革命:3倍提效的場景化會議管理

【課程編號】:NX43452

【課程名稱】:

AI會議革命:3倍提效的場景化會議管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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【課程背景】

業(yè)務需求,而低效會議造成的資源浪費持續(xù)加劇。數(shù)據(jù)顯示,未使用AI工具的會議中:

42%的議程因缺乏數(shù)據(jù)支撐導致決策偏差;58%的待辦事項因跟蹤缺失而延期執(zhí)行,跨部門會議共識達成效率僅為傳統(tǒng)行業(yè)的37%(麥肯錫)。同時,DeepSeek AI正在重構會議生產(chǎn)力:

目標精準化:通過歷史數(shù)據(jù)訓練實現(xiàn)議程智能優(yōu)化,目標對齊效率提升200%

共識數(shù)據(jù)化:實時語義分析技術可捕捉90%以上的隱性沖突,決策質(zhì)量提升65%

行動自動化:智能待辦系統(tǒng)使任務閉環(huán)率從42%躍升至89%(IDC報告)

決策質(zhì)量躍升:實時語義分析捕捉90%隱性沖突,決策通過率提升65%

執(zhí)行閉環(huán)保障:AI待辦追蹤使任務完成率從43%飆升至89%,徹底終結(jié)"議而不決"

本課程深度融合獨創(chuàng)會議管理TCA模型與DeepSeek工具鏈,在保留場景化會議管理精髓的基礎上,構建“人機協(xié)同”的新型會議管理系統(tǒng)。課程的核心價值不是不是教"如何開會",而是打造"業(yè)務推進加速器"通過AI增強的目標設定、智能決策支持、執(zhí)行閉環(huán)保障,幫助管理者突破傳統(tǒng)會議瓶頸,實現(xiàn)“開一場會解決一類問題,用一組數(shù)據(jù)驅(qū)動一套行動”的數(shù)字化管理躍遷。全面解決新任經(jīng)理的如何快速掌控會議節(jié)奏,避免被老員工帶偏議題?空降高管:怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘,推動跨團隊共識?空降高管:怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘,推動跨團隊共識等一系列剛需痛點

【課程收益】

1、系統(tǒng)升級:掌握“TCA模型+DeepSeek”雙輪驅(qū)動的智能會議管理系統(tǒng)

2、工具融合:熟練應用六頂思考帽+AI語義分析、決策矩陣+數(shù)據(jù)預測等復合工具

3、場景突破:在6大典型沖突場景中植入AI干預策略(如用數(shù)據(jù)化解情緒對抗)

4、能力躍遷:從“控場者”升級為“賦能者”,提升團隊執(zhí)行力。

【課程對象】

企業(yè)中層管理者、基層管理者、項目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負責人

【參與人數(shù)】

30-35人為佳,35人以上每增加5人課時增加30分鐘

【課程特色】

1、雙輪驅(qū)動:TCA模型方法論 + DeepSeek智能化工具鏈

2、場景化設計:基于5大高頻會議場景(如日常例會、問題解決會、跨部門協(xié)調(diào)會)的情景模擬與分析,嵌入AI應用

3、即時反饋:通過DeepSeek實時生成會議效能分析報告

4、沉浸式演練:AI助力下的角色模擬+游戲體驗+即時反饋,覆蓋6種典型會議沖突情境

【課程模型】

獨創(chuàng)TCA模型:“目標-共識-行動”場景化會議管理模型

六頂思考帽決策法:多維度思考推動科學決策;

GROW模型:引導團隊聚焦問題與解決方案。

【課程大綱】

模塊一:會議管理認知重塑

1、會議管理的本質(zhì)與價值

(1)會議管理≠開會,而是目標驅(qū)動的協(xié)作系統(tǒng);

(2)會議管理的五大誤區(qū):形式主義、目標模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。

2、管理者的四大角色定位

(1)目標導航者:制定清晰議程,錨定會議方向;

(2)過程引導者:控制討論方向與時間,持續(xù)點燃團隊能量

(3)共識推進者:化解沖突,推動科學決策;

(4)行動賦能者:將會議成果轉(zhuǎn)化為團隊執(zhí)行力。

(5)技術賦能者:AI工具定位-議程優(yōu)化師/沖突預警員/執(zhí)行監(jiān)理三重身份

工具:TCA模型框架圖、《AI會議成熟度評估表》、《DeepSeek基礎操作速查卡》

模塊二:AI賦能的TCA高效會議的三段式管理——目標、共識、行動

會前目標:目標對齊與AI增強規(guī)劃

(1)目標設定:SMART原則檢驗可衡量目標;

(2)議程設計:按優(yōu)先級分配時間

(3)角色分工:決策者、執(zhí)行者、記錄者、時間控制者。

(4)Deepseek輸出量化建議、智能議程設計與角色畫像匹配

2、會中共識:共識推進與AI實時賦能

(1)時間管理:嚴格遵循議程,每議題限時15分鐘;

(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeling-Focus)處理分歧;

(3)共識工具:六頂思考帽引導多維度討論

(4)Deepseek沖突調(diào)節(jié)與思考帽助手

3、會后行動:行動落地與AI閉環(huán)管理

會議紀要:明確行動項(責任人、時間節(jié)點、交付物);

執(zhí)行跟蹤:設立檢查點與階段匯報、反饋

復盤優(yōu)化:從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。

Deepseek智能紀要生成與復盤智囊

理論:敏捷項目管理思維

工具:會議議程模板、決策矩陣、復盤行動表、六頂思考帽分工表

模塊三:AI增強型場景實戰(zhàn)

1、5大高頻會議場景的目標、挑戰(zhàn)與策略

(1)日常例會的DeepSeek賦能方案

(2)問題解決會的DeepSeek賦能方案

(3)復盤會的DeepSeek賦能方案

(4)工作匯報會的DeepSeek賦能方案

(5)跨部門協(xié)調(diào)會的DeepSeek賦能方案

工具:《DeepSeek場景化Prompt指令庫》

2、會議中的高效決策與共識推進

(1)常見會議中的決策場景

(2)常見會議中的情緒對抗場景

(3)共識推進的策略與技巧

引導團隊聚焦核心問題-GROW模型提問法

處理情緒對抗- EARS反饋模型(同理→事實→影響→期待)

使用視覺化工具;

工具:決策矩陣模板、GROW提問清單

3、DeepSeek實操:

場景1:討論偏離主題,如何處理?

場景2:低參與度會議,怎么辦?

場景3:決策拖延,如何推動共識,快速決策?

場景4:跨部門利益沖突,如何尋找共贏方案?

場景5:情緒對抗(沉默/激烈反駁),如何讓會議有質(zhì)量的進行?

場景6:執(zhí)行脫節(jié),如何讓會議閉環(huán),行動落地?

工具:OKR行動拆解表、決策矩陣模版、EARS模型

引導術:引導棒、停車場、利益-立場分析法、限時投票

模塊四:從“控場者”到“賦能者”角色升級-從低效會議到高參與協(xié)作

1、會議質(zhì)量低的三大根源

目標模糊:缺乏SMART目標導致討論分散;

角色缺失:未定義決策者與執(zhí)行者,責任推諉;

反饋斷層:會后無跟蹤,行動項不了了之。

2、會議成果轉(zhuǎn)化

(1)如何將會議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標與關鍵成果;

(2)如何通過復盤會持續(xù)優(yōu)化會議流程。

3、團隊賦能新策略

(1)DeepSeek設計高參與度會議

(2)DeepSeek激發(fā)低效員工:任務綁定+正向反饋(BEST模型)

(3)DeepSeek預測與評估不同會議策略效果

4、工具賦能

參與度評分表

行動承諾卡

視覺化看板

工具:DeepSWeek世界咖啡、行動承諾卡模版、參與度評分表模版

【畢業(yè)設計】

每組提交《AI會議轉(zhuǎn)型路線圖》,含3個月落地計劃

【課程工具與資源】

《TCA模型操作手冊》

《DeepSeek場景化Prompt指令庫》

《六頂思考帽角色分工表》

《決策矩陣模板》

《AI會議成熟度評估表》

《DeepSeek基礎操作速查卡》

課后行動:

72小時內(nèi)使用DeepSeek完成1次真實會議管理

提交《AI會議效能分析報告》(含改進前后數(shù)據(jù)對比)

涵老師

涵越老師

—實戰(zhàn)型領導力發(fā)展教練

曾任:阿里巴巴某事業(yè)群高級人才發(fā)展專家

曾任:平安集團全資子公司培訓總監(jiān)

曾任:吉利旗下新能源車企組織與人才發(fā)展總監(jiān)

曾任:韋博教育集團企業(yè)大學校長

曾任:AMD華北大區(qū)渠道培訓負責人

國家一級企業(yè)培訓師

NCDA國際認證生涯咨詢師

美國項目管理協(xié)會認證ACP敏捷實踐專家

CCF® INIFAC認證資深引導師

國際認證協(xié)會(IPA)注冊認證沙盤講師

學習路徑圖與經(jīng)驗萃取認證顧問

專業(yè)累積授課500+場次,培訓人次10000+,平均好評率98%以上。

【個人簡介】

涵越老師擁有世界500強企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠、頭部車企與咨詢公司工作經(jīng)歷,14年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,16年以上授課經(jīng)驗,3年+咨詢顧問經(jīng)歷。曾任職多家企業(yè)的中高管,對中基層領導力發(fā)展、團隊執(zhí)行力打造、員工職業(yè)化提升、員工動力與效能提升有著十分豐富的項目操盤與實戰(zhàn)經(jīng)驗。任職期間,曾幫助眾多知名企業(yè)搭建從高管到基層管理者的領導力培養(yǎng)體系、打造全員人才培養(yǎng)體系。并為多家知名企業(yè)和培訓機構提供過中高層管理、效能提升等方面的培訓與輕咨詢服務。堅持訓戰(zhàn)結(jié)合、以測促訓的方式交付培訓,累計培訓500+場,學員人數(shù)1萬+人次。

【領導力建設能力】在阿里巴巴擔任高級人才發(fā)展專家期間,組織所在事業(yè)群部開展腰腿部三板斧50余場,開發(fā)與運營領導力培養(yǎng)項目10余個,在阿里內(nèi)部獲得良好效果與反響。期間領導運營項目團隊交付中基層管理者勝任力模型與學習地圖,開發(fā)中基層管理課程百余門,精品管理案例30余個,覆蓋中基層管理者2000余人。

包括課程:《腿部管理者三板斧》、《高效管理者的角色與認知》、《有效輔導的三景一招》 、《管理經(jīng)驗萃取與任務地圖》、《優(yōu)秀管理者的五項修煉》等。

【培訓體系搭建能力】在平安集團、車企任組織與人才發(fā)展總監(jiān)期間,帶領團隊實現(xiàn)從0-1搭建培訓體系(包括課程體系、講師梯隊、管理機制、評估發(fā)展),培養(yǎng)與孵化內(nèi)部講師200余人,成功策劃和執(zhí)行了多個高管團隊、中基層管理者培養(yǎng)項目,為企業(yè)培養(yǎng)與輸送優(yōu)秀管理者500余名。組織專家和培訓師開發(fā)了管理類線上課程百余門、管理實戰(zhàn)案例近100個。作為講師,總授課時長200+小時,效果滿意度98%。

包括課程:獨家版權-《超敏課程設計與開發(fā)》、《超敏學習地圖開發(fā)》、《經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)》、《TTF360能力提升課堂》

【企業(yè)大學建設能力】韋博教育集團企業(yè)大學執(zhí)行校長期間,帶領團隊實現(xiàn)從0-1的企業(yè)大學的籌建、運營與商業(yè)化轉(zhuǎn)型。創(chuàng)建新人系、專業(yè)系、管理系以及在線學習平臺等四大學院,5年累計培訓人數(shù)近2萬人,為企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)與輸送優(yōu)秀管理者1000余名,為行業(yè)孵化合格校長200余名。開發(fā)與運營中基層領導力培養(yǎng)項目近30個,組織專家和培訓師開發(fā)了200門課程,項目實施案例200余個。作為內(nèi)部顧問,幫助四大事業(yè)部完成人才發(fā)展體系的搭建。作為領導力授課講師,個人總授課時長600+小時,管理者覆蓋率100%,并拓展實施加盟商的領導力項目,為企業(yè)大學商業(yè)化轉(zhuǎn)型打下堅實基礎。

包括咨詢:《事業(yè)部培訓體系搭建0-1全案項目》、《企業(yè)文化升級與落地全案項目》、《關鍵崗位人才盤點與咨詢項目》、《事業(yè)部繼任者計劃咨詢與培養(yǎng)項目》、《事業(yè)部學習型組織轉(zhuǎn)型咨詢項目》

包括課程:《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《新經(jīng)理管理加速訓練營》、《高績效團隊的五個關鍵》、《團隊協(xié)作的五項修煉》、《目標管理與計劃執(zhí)行》

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

1.校長培養(yǎng)與管理加速項目——超100場、累計學員3000人、學員滿意度98%以上

涵老師任職企業(yè)大學校長期間,以授課講師身份為多家語言類、藝體類機構提供《高效管理者的角色與職責》《領導力與管理者角色發(fā)展》、《合格管理者的五項能力》、《優(yōu)秀管理者的五項修煉》、《從目標到結(jié)果——中層管理者的復盤思維》等專業(yè)課程,課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員3000人,其中,中基層管理人員占比85%以上,學員滿分占比超過93%。

管理者陪伴與成長服務——1個企業(yè)級咨詢方案輸出,近10個管理團隊輔導案例輸出,近30名管理者1對1輔導個案輸出,學員滿意度95%以上

涵老師作為管理者成長教練為蘇州藍豚動力提供為期半年的企業(yè)陪跑服務,圍繞管理者8項核心關鍵任務(角色認知、目標管理、任務委派、過程管理、輔導與激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每周一次團隊輔導+每月一次集訓+關鍵人員1對1輔導的方式,全面推動企業(yè)管理者從學習到實踐的落地轉(zhuǎn)化,2個企業(yè)級咨詢方案輸出,近10個管理團隊輔導案例輸出,近30名管理者1對1輔導個案輸出,助力創(chuàng)業(yè)型企業(yè)夯實內(nèi)功,為企業(yè)高速發(fā)展與業(yè)務轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)型做好充足準備。

中基層管理者學習地圖與課程開發(fā)項目——3個崗位的學習地圖,百余門的管理課程、30余個精品管理案例,近18000字的《管理者招聘紅寶書》,內(nèi)部推廣與滿意度90%

涵老師任職阿里巴巴期間,作為項目負責人,助力本地生活的中基層管理者(包括商務拓展一線員工、營團長、城市經(jīng)理等崗位)開發(fā)學習地圖三套,輸出近四個崗位的課程體系,通過經(jīng)驗萃取、引導賦能、調(diào)研訪談等多種咨詢與學習技術,帶領項目團隊開發(fā)課程百余門,精品管理案例30余個,近18000字的《管理者招聘紅寶書》一套,其獨特的小微案例開發(fā)與教學模式,降低了內(nèi)部管理者在培訓與輔導下屬時不擅演講、沒時間做課件的難度,有效提升了培訓與輔導的效果,獲得內(nèi)部的推廣與一致好評。

【培訓經(jīng)歷】

固雅環(huán)境服務有限公司《高效團隊協(xié)作的五項突破》2期,培訓人數(shù)120余人,好評率100%

和創(chuàng)化學《360情景領導力》2期,培訓人數(shù)80余人,好評率100%

廈門火炬高技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)《管理者加速成長訓練營》3期,培訓人數(shù)140余人,好評率100%

江蘇融政科技有限公司《高效團隊協(xié)作的五項突破》2期,培訓人數(shù)80余人,好評率100%

華萊士《高績效團隊的五個關鍵》2期,培訓人數(shù)80余人,好評率100%

蘇州藍豚動力《管理者加速成長訓練營》3期,160人余人,好評率100%

【理論體系】

【PSKS四維融合教學模式】

【優(yōu)勢+,管理者培養(yǎng)模式】

【愿景使命】

致力于構建一套系統(tǒng)化、高效能的管理者培養(yǎng)體系,助力每一位管理者實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的跨越,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)長期的成功與可持續(xù)發(fā)展。

【授課風格】

訓戰(zhàn)結(jié)合:課程融合了最新理論教學與實戰(zhàn)演練的精髓,通過模擬真實工作場景、項目實踐或案例分析,促進學員能夠直接將所學知識應用于解決實際問題中,為學員提供了一個高效、實用、富有挑戰(zhàn)性的學習環(huán)境。

情景教學:擅長在培訓課程中設計多樣化的情境模擬,如角色扮演、案例分析、虛擬環(huán)境等,以模擬真實工作或生活中的各種場景,使學員能夠在接近真實的情境中學習和體驗。互動性強,靈活應變,確保每個學員都能從情境中獲益。

寓教于樂:善于將課程內(nèi)容以輕松、有趣的方式呈現(xiàn),使學習過程充滿樂趣和吸引力,兼具互動性與趣味性,最大程度激發(fā)學員的學習熱情,提高學習效率。

探索學習:擅長設計開放性和啟發(fā)性的問題,以激發(fā)學員的好奇心,促使他們深入思考、主動尋找信息,從而構建自己的知識體系。提供豐富的拓展型學習資源,幫助學員拓寬學習渠道,提升自我學習能力。

【主講課程】

【引領自我】-賦能團隊協(xié)同,破解實戰(zhàn)難題

《高效管理者的角色認知與定位》成長第一課

《優(yōu)秀管理者的五項修煉》(高返聘+爆款課程)

【引領團隊】-賦能團隊協(xié)同,破解實戰(zhàn)難題

《戰(zhàn)略解碼下的目標管理與高效執(zhí)行》(經(jīng)典課程)

《實現(xiàn)績效飛躍的密碼——中層管理者的復盤思維》

《卓越面試官之人才招聘甄選實戰(zhàn)指南》(高返聘+爆款課程)

《團隊賦能-輔導帶教與教練技巧》(高返聘+爆款課程)

《團隊激活-團隊協(xié)作的五項突破》(經(jīng)典課程)

《突破績效瓶頸-管理者績效反饋與面談必修課》(高返聘+爆款課程)

《點燃團隊潛能-高效管理者的激勵與授權》(高返聘+爆款課程)

《場景化會議管理:高效決策與共識推進》(經(jīng)典課程)

《管理者腿部三板斧精華班》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)

【引領業(yè)務】-驅(qū)動跨域協(xié)同,攻克業(yè)務瓶頸

《私董會:驅(qū)動業(yè)務增長的協(xié)同策略-跨部門協(xié)作引導工作坊》開年第一課

《開放空間:靶向突破,攻克業(yè)務難點-跨部門共創(chuàng)引導工作坊》開年第一課

【領導力訓戰(zhàn)工作坊】

《人才管理大師-業(yè)務領導者的人力資源管理實戰(zhàn)工作坊》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)

《新經(jīng)理管理加速訓戰(zhàn)營-構建管理底層邏輯》(經(jīng)典課程)

《解鎖優(yōu)勢密碼-管理者引領團隊卓越進階工作坊》(經(jīng)典課程)

《透視團隊發(fā)展曲線 - 管理者全景畫布工作坊》(經(jīng)典課程)

《績效破局實戰(zhàn)工作坊:突破反饋與面談困境》(高返聘+爆款課程)

《管理者腿部三板斧訓戰(zhàn)營》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)

《管理者腿部三板斧精進營》(經(jīng)典課程+高返聘+爆款課程)

【領導力沙盤工作坊】

《決戰(zhàn)沙漠-高績效團隊的5個關鍵》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)

《米諾斯-高效團隊協(xié)作的五項突破》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)

《火星計劃-目標管理與計劃執(zhí)行》沙盤(經(jīng)典課程+高返聘)

《360全景領導力沙盤-鍛造復合型領導高手》沙盤(高返聘+爆款課程)

三大陪跑項目系列

培訓體系建設陪跑項目《四位一體培訓體系0-1建設與落地項目》(已交付4家)

管理者梯隊建設類陪跑項目《管理者三維訓練體系-認知、思維、行動》(已交付2家)

【服務客戶】

科技行業(yè):阿里巴巴(多次返聘)、超威半導體公司(多次返聘)、沃泰嘉(FIT Voltaira)(多次返聘)、瀾天電子科技有限公司、快接網(wǎng)絡科技有限公司、蘇州藍豚動力科技有限公司(多次返聘)、飛朔生物技術有限公司(兩次返聘)、海菱科技股份有限公司、清源科技股份有限公司(兩次返聘)、申穎科技股份有限公司、科特瑞斯、信和達電子有限公司、盈瑞豐電子科技有限公司(兩次返聘)、江蘇融政科技有限公司(兩次返聘)、信和達電子有限公司、農(nóng)芯數(shù)字科技有限公司、安捷睿(廈門)機器人有限公司(兩次返聘)、致善生物科技股份有限公司(兩次返聘)、潤銘網(wǎng)絡科技有限公司

金融與保險行業(yè):立信會計事務所(多次返聘)、太保人壽上海分公司(兩次返聘)、平安醫(yī)保科技(多次返聘)

制造行業(yè):友達光電(廈門)有限公司(兩次返聘)、廈門海辰儲能科技股份有限公司、廈門快快網(wǎng)絡科技有限公司、立洲五金彈簧有限公司、吉科衛(wèi)浴有限公司

其他行業(yè):上海寶山建筑設計有限公司、華萊士(兩次返聘)、和創(chuàng)化學(兩次返聘)、潤銘網(wǎng)絡科技有限公司:南光高科(廈門)激光科技有限公司、睿科集團(廈門)股份有限公司、固雅環(huán)境服務有限公司(兩次返聘)

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