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AI+業財融合下的成本費用管控

【課程編號】:NX45063

【課程名稱】:

AI+業財融合下的成本費用管控

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【所屬類別】:財務管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:業財融合培訓

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課程背景:

近年來,各行各業面臨著前所未有的挑戰與變革。一方面,宏觀經濟環境下行壓力持續增大,市場內卷,控費降價成為各行各業的長期方向,企業面臨營收增速放緩、效益縮水等挑戰;另一方面,原材料價格上漲、人工等管理成本持續上升,使得企業盈利能力受到嚴重擠壓。在此背景下,強化成本費用精細化管控已成為當前企業財務管理的一項重要任務。

本課程旨在結合企業的實際情況,分享具有可操作性的業財融合成本費用管理工具和方法,幫助企業中高層管理人員及財務人員強化成本費用管控能力,提升企業經營效益。課程將深入探討業財融合的路徑與方法,分析企業成本費用管理的特殊性,介紹適合企業的成本費用管理工具和方法,并通過行業最佳實踐案例,為公司強化成本費用管控提供指導。

課程收益:

理念升級:理解業財融合在企業成本管控中的戰略價值,打破“財務核算”與“業務執行”的壁壘

工具落地:掌握5大類可復用的業財融合工具(預算管理、成本分析、數字化技術等),采購、研發、供應鏈等核心場景

實戰賦能:通過標桿案例解析與分組演練,輸出公司成本管控方案,明確跨部門協同路徑與風險應對策略

長效機制:構建“頂層設計-系統整合-文化滲透”的落地框架,推動成本管控從“單點優化”到“全鏈條協同”

課程對象:

企業中高層管理人員及年輕儲備干部、各級財務人員等

課程方式:課程講授+引導思考+案例分析+分組討論+小組共創等方式呈現

課程大綱

第一部分:行業痛點、工具方法與案例解析

第一講:業財融合底層邏輯與企業痛點剖析

一、政策與市場雙重壓力下的成本管控挑戰

1. 外部環境沖擊

1)外貿受阻

2)消費降級

3)合規風險

2. 內部管理痛點

1)數據孤島

——業務系統與財務系統割裂,決策滯后

2)成本結構失衡

——人工成本剛性上漲、研發投入占比超高,但效率低下、銷售費用合規風險高

互動討論:分組列舉公司當前3大成本痛點,分析業財協同缺失的根源

二、業財融合核心價值與實施路徑

1. 核心價值

——從“事后核算”到“事前管控+過程協同”,財務嵌入業務全鏈條

全鏈條:研發立項→采購談判→銷售策略

2. 關鍵場景融合點

1)研發端:費用資本化判斷標準(技術可行性vs商業化前景)

2)供應鏈端:采購價格波動應對(戰略采購與集中議價)

3)銷售端:費用效能分析(投入產出比測算)

3. 實施路徑

1)降本增效:提毛利、降成本費用、提效率

2)增值收益:供應鏈金融、數字資產

4. 成功要素

1)數據同源(統一主數據標準)

2)流程共通(采購到付款閉環管理)

3)目標共擔(業財聯合KPI設計)

第二講:業財融合核心工具與方法(上)——預算管控與成本分析

一、動態預算管理:彈性應對政策波動

1. 彈性預算+滾動預測

1)應用場景:中標后銷量/價格突變的預算調整模型

2)技術支撐:PowerBI動態儀表盤(實時監控費用偏差,自動標紅預警)

2. 零基預算法

1)銷售費用管控:按客戶分級(VIP/普通/潛在)制定推廣預算

舉例:客戶貢獻度與費用投入匹配

2)研發費用管控:項目制預算,工作分解,如研發里程碑節點成本跟蹤

實戰技巧:預算編制前的業務場景模擬。

二、精細化成本分攤與分析技術

1. 作業成本法(ABC)

1)核心邏輯:按作業動因分配間接成本(如研發設備折舊分攤至具體產品線)

2)流通應用:倉儲成本按作業鏈拆分(入庫/分揀/配送成本動因,供應鏈優化)

2. 多維度成本中心

1拆分維度:產品線、區域、客戶群等

2)系統支撐:如用友NC多維成本模塊(費用歸集與分攤規則配置)

案例研討:某企業采購流程漏洞導致采購價高于市場價15%,分組設計業財協同改進方案(財務如何提前介入供應商議價)

第三講:業財融合核心工具與方法(下)——數字化賦能與合規風控

一、智能化工具提升管控效率

1. RPA+OCR技術

1)應用場景:發票核驗(自動匹配合同編號與物流單號)、費用報銷

2)合規價值:費用發票四流合一驗證(合同、發票、資金、物流數據自動比對)

2. 大數據預警系統

1)采購環節:異常價格預警

2)庫存環節:滯銷品與有效期風險模型

3. 業財一體化平臺

1)系統集成:數據穿透,從銷售訂單到成本分攤全鏈路追溯

——用友BIP/金蝶云星辰打通ERP與財務分析平臺

2)可視化看板:關鍵指標監控

——成本費用率、庫存周轉率、銷售費用ROI

二、合規風控與四流合一管理

1. 企業合規紅線

1)費用管控:真實性驗證三要素

——服務合同、銀行流水、活動記錄

2)金稅四期應對:四流合一檢查清單

2. 風險庫建設

1)風險因子篩選:如資產負債率、毛利率、流動比率、費用率等

2)高頻風險場景:如研發費用資本化爭議、材料價格波動應對

3)應對策略:建立風險等級表(紅/黃/藍三色預警),明確財務與業務協同響應流程

第四講:部分成本費用解析

一、研發成本管控

痛點:研發項目超支、資本化判斷模糊導致稅務風險

方案:業財聯合制定研發預算,按里程碑節點管控費用,建立資本化專家評審機制

成果:研發費用超支率下降,資本化準確率提升

二、供應鏈成本優化

痛點:物流成本占比較高、庫存周轉率低于行業均值

方案:ABC分類法管理庫存,智能倉儲系統優化配送路線

成果:物流成本下降,庫存周轉率提升

三、銷售費用合規

痛點:費用虛增風險高、投入產出比(ROI)低

方案:費用動因分析(按客戶貢獻度分配資源),RPA自動化稽核

成果:銷售費用率下降,合規性檢查效率提升

第二部分:實戰演練、落地策略與成果輸出

第一講:分組實戰演練——場景化成本管控方案設計

實戰任務一:促銷費用管控方案

任務目標:設計“預算編制→費用審核→效果評估”全流程方案,確保合規性與投入產出比

工具應用:

1)預算編制:彈性預算與動態調整

2)費用審核:四流合一檢查表

3)效果評估:客戶轉化率、訂單金額增長率與費用關聯分析

輸出要求:小組匯報方案,重點說明財務如何參與促銷效果評估

實戰任務二:滯銷庫存成本優化

任務目標:利用大數據模型制定促銷/調撥策略,降低庫存減值風險

工具應用:

1)庫存分類:ABC分類法

2)決策模型

a安全庫存計算公式(安全庫存=(最大日銷量-平均日銷量)×提前期)

b滯銷品處理矩陣(效期<6個月:促銷;效期<3個月:報廢計提)

輸出要求:模擬某醫藥公司3種滯銷藥品場景,計算最優處理方案的成本節約額

實戰任務三:研發費用資本化決策

任務目標:判斷研發項目各階段費用資本化可行性,規避稅務風險

工具應用:

1)資本化判斷矩陣:技術可行性(專家評審表)、商業化前景(市場調研數據)、資金投入進度

2)業財協同流程:研發部門提報項目里程碑,財務部門審核資本化條件

輸出要求:分組演示某創新技術研發項目的資本化決策過程,說明財務與研發的協同節點

第二講:落地策略與長效機制建設

一、頂層設計:構建業財協同組織保障

1. 財務人員嵌入業務部門

1)角色定位

a銷售人員參與客戶信用政策制定(設定賬期與采購量掛鉤規則)

b采購人員協同供應商議價(成本測算前置)

2)考核機制:業財聯合KPI

舉例:銷售人員考核“銷售費用ROI”,采購人員考核“采購成本節約率”

2. 跨部門聯席會議制度

會議流程:月度成本分析會

1)業務部門提報數據異常原因

2)財務部門提供成本歸因分析

3)高層決策資源調整

案例參考:某國企業財KPI聯動,年度成本費用率下降3%,庫存周轉天數縮短15天

二、系統整合:數字化平臺落地路徑

步驟1:數據標準化(1-3個月)

——統一子公司成本科目,制定《業財數據對接清單》

舉例:研發費用細分為“材料”“人工”“設備”

工具支撐:用友NC企業解決方案。

步驟2:系統集成與可視化(3-6個月)

1)打通ERP、供應鏈、費控系統(實現采購訂單→入庫單→發票→付款單自動流轉)

2)開發成本管控駕駛艙(實時顯示各子公司成本費用率、異常費用占比等核心指標)

三、文化滲透:全員成本管控意識培養

1. 成本管控激勵機制

——“成本管控之星”評選:設立“供應鏈優化獎”“合規先鋒獎”,獎金與節約成本額掛鉤

舉例:如節約額的5%作為團隊獎勵

案例分享:某子公司通過全員提案改善,年度節約差旅費200萬元(員工提交差旅優化建議,如協議酒店合作)

2. 分層培訓計劃

1)管理層:戰略層面(業財融合如何支撐公司發展戰略)

2)執行層:工具操作(PowerBI報表制作、RPA流程配置)

3)業務層:財務思維(如何識別業務活動中的成本動因)

4)財務層:業務思維,財稅合規,人工智能應用

【成果展示、行動計劃與課程總結】

1. 實戰方案匯報與點評

匯報環節:分組討論重點說明“業財協同節點”“工具應用效果”“風險應對措施”

講師點評:從“業務適配性”“工具創新性”“落地可行性”打分,提煉可復制經驗

學員互評:投票選出“最佳落地方案”,分享方案亮點與改進建議

2. 制定個人/團隊行動計劃

模板制作:《成本管控改進行動計劃表》,包含

1)目標項:如“2025年Q3子公司銷售費用率下降2%”

2)工具項:擬采用的方法

3)執行項:責任人、時間節點、資源需求(如申請系統對接預算)

分組指導:講師針對子公司個性化痛點,一對一細化行動計劃

3. 課程總結與行動號召

核心知識點回顧:

1)一條主線:政策驅動→痛點分析→工具落地→長效機制

2)兩大關鍵:業財協同(組織+流程)、數據驅動(標準化+可視化)

3)三大成果:掌握工具、輸出方案、明確計劃

行動號召:

1)總經理牽頭,財務總監組織各部門總落實,1周內召開公司業財融合啟動會

2)總部財務中心30日內完成《公司成本合規管控標準化手冊》編制

李老師

李一弘老師 企業財稅管理實戰專家

18年大型企業財稅管理實戰經驗

法國布雷斯特商學院碩士

中級經濟師(金融)

基金從業資格認證、證券從業資格認證

曾任:杭州金魚電器集團(國企)丨財務總監

曾任:高新金控集團(國企)丨副總經理

曾任:啟望集團丨副總經理

現任:中新能智能云平臺丨總經理

擅長領域:財務管理、節稅籌劃、財務分析、預算管理、企業內控、企業投資、融資規劃……

2億+財稅實戰:多年國企財稅管理實戰,主導構建“業財法稅”一體化風控平臺,累計為多企業識別500+項潛在風險點,避免經濟損失超2億,合法節約成本超6000萬元;

10億+資本運作:曾扶植10余家企業實現創業板、科創板、中小板、新三板上市前融資,主導2個并購融資項目,融資總額近10億元;

10000+學員賦能:西安外事學院創新導師、西安財經大學特邀專家;陜西郵電職業技術學院、中國電信、中國銀行、郵儲銀行特邀老師,共累計授課300+場,授課學員過萬人,好評率超98%;

李老師擁有近20年企業財稅管理實戰經驗,深度服務大型國企、金融控股及民營科技集團等多類型企業,精通財稅合規體系建設與戰略規劃,擅長構建“業財法稅”一體化智能系統,同步融合資本運作視角優化企業資源配置,彰顯復合型財稅專家對商業價值的深度挖掘能力,助力實現企業財稅安全與經營效益雙提升。

實戰經驗:

【01】-搭建財稅平臺——以數字化重塑企業財稅效能

?為杭州金魚電器集團有限公司搭建2個運營管理系統,實現從0到1的突破,做到生產、銷售、稅務數據實時聯動,助力企業財稅管控與效益雙升級:

①-搭建『網絡信息管理平臺(OA及ERP進銷存管理系統)』:助力財務管理的精準度大幅改善,應收賬款下降20%(400+萬),期間費用下降10%(100+萬),營業收入較同期增長180%以上(4000+萬);

②-搭建『供應鏈管理系統』:通過銷售訂單的集約化管理進項稅票智能匹配,優化采購環節從而降低庫存,助力采購成本下降5%(5000+萬),同步強化運輸費用稅務合規管控,倉儲及運輸費用下降8%(800+萬),大大提高了生產效率;

【02】-賦能資本運作——以資本動能激活企業財稅增長引擎

①-每年走訪科技類中小微客戶過百家,儲備了一批高凈值客戶群體,曾扶植10余家企業實現創業板、科創板、中小板、新三板上市前融資,包括“萬威機械”、“領跑傳媒”、“科潤智能”等;參與2個并購融資項目,“隆嘉云網”(被上市公司日海智能并購)、“龍德科技”(被上市公司華昌達收購),實現融資總額近10億元;

②-主導啟望集團對外投資項目全流程把控與推進,通過對區域產業規劃、土地政策、市場供需等多方面深入研究,形成高質量申報材料,土地獲取周期縮短20%,成功以低于區域平均地價15%的成本完成200畝土地獲取,為集團節省土地購置資金約3000萬元。

【03】-智控財稅審計——以全維風控筑牢企業財稅安全屏障

①-主導金魚電器集團的總體規劃方向,制定具體審計內容,涵蓋16模塊審計管理工作,同時為了進一步防范財稅風險,主導“四季度預審機制”,針對性查漏補缺并組織開展下一年度全面預算制定工作;并主導構建“業財法稅”一體化風控平臺,通過合同智能審查、稅務合規預警等功能,為集團累計合理合法規避300+財稅風險,節省2億元;

部分授課案例:

序號企業課題期數

1陜西郵電職業技術學院

中國銀行、恒豐銀行

郵儲銀行《非財務人員的財務管理》4

2西安財經大學《企業投融資與資本運營》3

3西安外事學院《全面預算管理與成本控制》3

4西安女企業家協會

西安EMBA助企商會

西安青年企業家協會《大數據嚴控下的風險防范與節稅籌劃》3

5陜十一建集團《企業高管必修的財務管理實戰課》2

6陜西電信集團《企業財稅合規與風險管理》2

主講課程:

《AI+業財融合下的成本費用管控》

《企業高管必修的財務管理實戰課》

《大數據嚴控下的風險防范與節稅籌劃》

《非財務人員的財務管理》

《企業投融資與資本運營》

《全面預算管理與成本控制》

《企業財稅合規與風險管理》

授課風格:

講思路、給措施、重落地,輕松幽默并富有激情;語言簡潔生動,形式靈活多變,達到學以致用

經驗、思想的獨特性引人入勝;在授課時能由表及里,從通俗到深刻,既能讓聽眾被其獨特的案例方法所吸引,也能總結出可操作的辦法,受用企業

通過自身的觀察和思考,把經驗和思路轉化為通俗的道理,講述時能深入淺出,入木三分;既能駕馭深刻的理論,又有觀察現實的能力,理論、實際融會貫通

學習應用力強,學習、見識過很多企業解決難題的方法;很多情況親身經歷,親自操作,理解深刻,舉一反三

注重時間管理,思路流暢,啟發性強,氣氛活躍

授課理念:

因地制宜,方案定制,注重實效

事前調研,預定方案,互動溝通,落實措施,后續跟蹤,效果反饋

讓企業的員工發揮應有價值,讓資源得到充分利用;讓老板從管理中解放;實現企業管理程序化、高效化

依據企業實際情況,通過實用簡便的咨詢與培訓流程,搭建企業培訓的落地型服務,著眼于與客戶建立終身戰略合作伙伴關系

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